Un des avantages de l'utilisation de Microsoft Outlook est que vous pouvez créer plusieurs calendriers. Vous pouvez faire un calendrier qui affiche les rendez-vous réguliers pour le travail, un autre pour les rappels personnels ou peut-être un à garder une trace des classes. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server, vous pouvez même créer un agenda de groupe qui vous permet de visualiser les horaires d'un groupe choisi de personnes. Création d'un calendrier, il peut être plus facile de planifier des réunions et des rendez-vous ou même pas si une salle de conférence est en cours d'utilisation.