Comment faire pour publier un calendrier Outlook existant pour Sharepoint

Microsoft SharePoint est un service qui héberge des sites Web pour l'espace de travail et des documents partagés. Il relie les gens ayant un intérêt commun, tels que les employés d'une entreprise. SharePoint fournit une plate-forme pour mettre en place des réunions, des blogs d'entreprise, messagerie, des forums et des documents. Il est similaire à un intranet d'entreprise ou privé réseau informatique de l'entreprise. Editions et synchroniser votre calendrier Outlook rend cette information publique à tout le monde qui a accès au site SharePoint. Il est un moyen pratique pour garder vos partenaires d'affaires courant de votre horaire. Pour ce faire, vous pouvez soit synchroniser l'agenda ou le télécharger vers SharePoint Services.

Choses que vous devez

  • Outlook 2007

Synchronisation avec SharePoint

  1. Ouvrez le site SharePoint Services sur votre navigateur.

  2. Déplacer vers le "action du site" section et cliquer "Créer."

  3. Accédez à la "Poursuite" section de la boîte de dialogue. Sélectionner "Calendrier."

  4. Donnez un nom à votre calendrier dans le "Nom" zone de texte.

  5. Entrez une description pour le calendrier dans le "Description" zone de texte. Par exemple, si cela est un calendrier d'organiser des réunions pour le département des ventes, vous pouvez tapez Sales Dept. Calendrier des réunions.

  6. Cliquez sur le "Créer" bouton au bas de la boîte de dialogue.




  7. Sélectionner "Actes" dans le menu de l'écran principal.

  8. Cliquez "Connectez-vous à Outlook." Vous recevrez un message à partir d'Outlook pour confirmer, sélectionnez "Oui" partir de l'invite. Cela permet de synchroniser les deux calendriers. Ce calendrier peut être vue ou l'autre programme. Les modifications que vous apportez à votre calendrier Outlook seront reflétés dans SharePoint.

L'ajout à SharePoint

  1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.

  2. Sélectionner "Aller" dans le menu du programme et cliquez sur "Calendrier."

  3. Déplacer vers le "Fichier" menu en haut de l'écran, sélectionnez "Enregistrer Sous."

  4. Entrez un nom pour votre calendrier dans la boîte de texte et cliquez sur "Enregistrer." Cela permettra d'économiser le calendrier dans le format correct (.ics).

  5. Ouvrez le site SharePoint Services dans votre navigateur Web.

  6. Cliquez "Documents partagés" dans le menu du programme.




  7. Appuyez sur la "Télécharger" bouton sur l'écran.

  8. Cliquez "Feuilleter" et localisez votre fichier de calendrier puis sélectionnez "Ouvrir." Cliquez "Ok" pour télécharger le fichier. La liste de fichier apparaît dans la fenêtre des documents partagés.

  9. Naviguer sur le où votre fichier de calendrier est répertorié. Recherchez le fichier avec l'extension .ics. droit; cliquez sur le nom du fichier et sélectionnez "Copier le raccourci" dans le menu.

  10. Revenir à Outlook. Cliquer sur "Outils" en haut de l'écran et sélectionnez "Paramètres du compte."

  11. Cliquez sur le "Internet onglet Calendriers et sélectionnez "Nouveau."

  12. Appuyez sur CTRL + V sur votre clavier, cela va coller le raccourci vers le calendrier SharePoint que vous avez téléchargé.

  13. Cliquez sur le "Ajouter" bouton. La boîte de dialogue des options de souscription apparaîtra sur votre écran. Sélectionnez les options que vous souhaitez inclure et cliquez sur "Ok" puis "Fermer." Vous calendrier est publié sur SharePoint.

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