Comment mettre en place le calendrier Outlook pour le partage
Microsoft Outlook est une application de gestion de tâche utilisé par le serveur Microsoft Exchange pour permettre aux entreprises et bureaux collègues à se connecter via des e-mails. Les utilisateurs connectés à un serveur peuvent également partager leurs événements de calendrier avec d'autres utilisateurs. Un calendrier partagé permet à un ou plusieurs utilisateurs de voir les prochains rendez-notes ou de réunion. Le processus de partage de calendriers est différente pour les versions 2003 et 2007 d'Outlook.
Choses que vous devez
- Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 2007
Ouvrez l'application Microsoft Outlook 2007 sur votre ordinateur. Cliquez sur le "Calendrier" option dans le volet de navigation de droite.
Cliquez sur le "Partager mon agenda" option. Une fenêtre de messagerie apparaît. Entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier dans le "À" domaine.
Entrez l'objet de votre message dans la "Sujet" domaine. Cliquez sur la case à côté de la "Laisser destinataire de consulter votre agenda" l'option pour la sélectionner.
Cliquez sur la case à côté de la "Demander la permission de voir l'agenda du destinataire" option si vous voulez que l'utilisateur de partager son calendrier avec vous ainsi.
Entrez un message dans le corps de l'e-mail (facultatif) et cliquez sur le "Envoyer" bouton. Consultez les informations de la boîte de dialogue qui apparaît, puis cliquez sur le "OK" bouton.
Microsoft Outlook 2003
Ouvrez l'application Microsoft Outlook 2003 sur votre ordinateur. Cliquez sur le "Calendrier" option dans le volet de navigation de droite.
Cliquez sur le "Partager mon agenda" option, puis cliquez sur le "Ajouter" option. Le "Ajouter des utilisateurs" boîte de dialogue apparaîtra.
Entrez le nom de l'utilisateur que vous voulez ajouter ou sélectionnez son nom dans la liste déroulante. Cliquez sur le "Ajouter" option après que vous sélectionnez chaque utilisateur et puis cliquez sur le "OK" bouton.
Entrez le nom de la personne que vous ajoutez simplement dans le "Ajouter des utilisateurs" domaine. Sélectionnez l'accès souhaité aux informations de votre calendrier à partir de la "Niveau d'autorisation" liste.
Cliquez sur le "OK" nouveau sur le bouton pour enregistrer toutes vos modifications.
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