Microsoft Outlook est une application de gestion de tâche utilisé par le serveur Microsoft Exchange pour permettre aux entreprises et bureaux collègues à se connecter via des e-mails. Les utilisateurs connectés à un serveur peuvent également partager leurs événements de calendrier avec d'autres utilisateurs. Un calendrier partagé permet à un ou plusieurs utilisateurs de voir les prochains rendez-notes ou de réunion. Le processus de partage de calendriers est différente pour les versions 2003 et 2007 d'Outlook.