Comment faire pour créer des groupes de messagerie dans Microsoft Outlook 2007

Une des caractéristiques les plus puissantes et pratiques de Microsoft Outlook 2007 est que vous pouvez créer des groupes de contacts pour votre email, listes de distribution appelés. Une fois que vous les configurer, vous pouvez sélectionner un groupe entier de recevoir un e-mail avec un clic de votre souris. Ceci est particulièrement utile si vous avez souvent à envoyer des courriels à un même groupe de personnes, ce qui élimine la nécessité de la sélection des bénéficiaires, un par un.

Instructions

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    Ouvrez Outlook. Cliquez sur le "Fichier" menu, et sélectionnez "Nouveau."

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    Cliquer sur "Liste de distribution," et une zone de texte apparaît. Tapez un nom de votre choix pour la liste que vous créez. Par exemple, si vous envoyez souvent des heures des employés mises à jour de tous les employés dans le service de la paie, vous pouvez nommer votre liste de distribution "Service de la paie."

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    Cliquez sur le "Sélectionner les membres" icône sur l'onglet Membres. Si vous avez plus d'un carnet d'adresses, cliquez sur celui qui contient les adresses email que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution.

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    Sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter en double-cliquant sur chaque membre. Lorsque vous avez terminé l'ajout de membres, cliquez sur "D'ACCORD." Outlook enregistre votre liste de distribution dans votre dossier Contacts avec le nom que vous avez donné à l'étape 2. Cliquez sur ce que vous le feriez pour tout autre contact lors de l'envoi d'un email.

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