Comment ajouter une liste de contacts dans Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007, il est facile à envoyer les gens dans votre liste de contacts. Vous pouvez cliquer sur le "À" bouton à partir d'un message et trouver le contact à qui vous souhaitez envoyer une demande par courriel ou une réunion, ou vous pouvez aller à la section des contacts, trouver la personne avec qui vous voulez communiquer et envoyer un message directement. Si il ya un grand groupe de contacts à qui vous envoyez régulièrement des e-mails de masse, comme un groupe de collègues ou membres de l'équipe, vous pouvez créer une liste de distribution à partir de vos contacts existants.

Instructions

  1. Allez à la "Outils" menu et sélectionnez "Carnet D'Adresses." Le carnet d'adresses est ouvert. Sélectionner "Contacts" dans le "Afficher les noms de" liste.




  2. Allez à la "Fichier" Menu du carnet d'adresses et sélectionnez "Nouvelle Entrée." Cliquer sur "Nouvelle liste de distribution" sous "Sélectionnez le type d'entrée."

  3. Sélectionner "Dans les contacts" sous "Mettre cette entrée" et cliquez sur "D'ACCORD." Une nouvelle forme de liste de contacts ouvrira.




  4. Entrez un nom pour la liste de distribution dans le "Nom" boîte. Utilisez quelque chose qui sera facile à retenir pour vous et de reconnaître, comme "Softball équipe" ou "Département Des Ventes."

  5. Cliquer sur "Sélectionner les membres." Choisissez des personnes dans votre carnet d'adresses que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des noms, cliquez sur "Enregistrer et fermer."

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