Microsoft Office Communicator est un utilitaire pratique qui rend plus facile pour les professionnels de communiquer et de collaborer en temps réel, même quand ils ne sont pas sur le même continent. Ce logiciel permet de communiquer par messagerie instantanée, voix, vidéo et le partage de bureau. Il doit être configuré avant que vous pouvez commencer à l'utiliser pour communiquer, mais ce processus est rapide et surtout automatisé.
Installez le logiciel Microsoft Office Communicator si elle est pas déjà installé. Le processus d'installation est principalement automated- tout ce que vous avez à faire est d'insérer le CD-ROM d'installation ou ouvrir le fichier setup.exe (selon la façon dont vous avez acheté le logiciel) et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation. À la fin de ce processus, vous serez invité à redémarrer le système.
Installez le logiciel Outlook si elle est pas déjà installé. Microsoft Office Communicator ne peut pas fonctionner sans une version de travail d'Outlook, car il dépend d'Outlook pour la gestion de la liste des contacts. Les considérations pour l'installation de Communicator à l'étape 1 sont également applicables à l'installation d'Outlook.
Lancez Outlook à partir de son icône dans le menu Démarrer.
Double-cliquez sur le "Contacts" dossier dans la fenêtre principale d'Outlook pour l'ouvrir. Passez en revue votre liste de contacts, que ceux-ci seront (ou sont déjà) les contacts qui seront importés automatiquement dans Communicator.
Ajouter de nouveaux contacts à votre liste de contacts Outlook si vous voulez être en mesure de communiquer avec eux en utilisant Communicator. Pour ce faire, cliquez sur le "Nouveau contact" bouton dans le dossier Contact Outlook et remplir les champs d'information qui apparaissent. Lorsque vous avez terminé l'ajout de nouveaux contacts, vous pouvez fermer Outlook.
Lancez Communicator partir de son icône dans le menu Démarrer.
Ajouter vos contacts Outlook désirées et les groupes de distribution à votre liste de contacts Communicator. Pour ce faire, commencez à taper le nom d'un groupe de contact ou de la distribution dans le champ de recherche situé en haut de la fenêtre Communicator. Communicator débutera suggérant des correspondances partielles immédiatement. Quand vous voyez le groupe de contact ou de distribution vous recherchez, gauche; cliquez sur l'entrée et le faire glisser vers le panneau principal vers le bas de la fenêtre Communicator. Répétez ce processus pour tous les contacts et les groupes que vous souhaitez ajouter.
Organisez vos contacts Communicator en groupes afin que vous puissiez communiquer avec tout un groupe à la fois. Pour ce faire, à droite; cliquez n'importe où dans le panneau de Communicator principale et sélectionnez Nouveau groupe parmi les options. Lorsque la nouvelle entrée de groupe apparaît, saisissez un nom pour le groupe et appuyez sur "Entrez." Puis gauche; cliquez et faites glisser les contacts souhaités à partir de votre liste de contacts dans ce groupe. Cette étape est nécessaire, mais il est utile si vous avez toute une équipe ou un groupe de personnes que vous pouvez avoir besoin de contacter simultanément.
Ajouter vos autres numéros de téléphone, tels que votre numéro de téléphone mobile, si désiré. Pour ce faire, cliquez sur le "Menu" bouton en haut de la fenêtre Communicator, puis sélectionnez le "Outils" option. Cliquez sur le "Options" button- puis sélectionnez le "Téléphones" onglet. Dans l'onglet Téléphones, vous verrez des boutons pour différents types de téléphones. Cliquez sur celui qui applique au numéro que vous voulez Add puis entrez le numéro lorsque vous êtes invité. Enfin, cliquez sur le "Publier" bouton si vous voulez que cette information soit disponible pour vos autres contacts Communicator. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre Outils.
Personnaliser le niveau de contact que vous souhaitez avoir avec des contacts dans votre liste de Communicator. Pour ce faire, à droite; cliquez sur le nom d'un contact ou un groupe dans le panneau principal et sélectionnez "Modifier le niveau d'accès." Cela permettra d'ouvrir une fenêtre détaillant vos niveaux d'accès et ce que chaque niveau de subventions au contact. Fermez cette fenêtre lorsque vous avez sélectionné votre niveau de contact souhaité.