Ouvrez un nouveau document de texte et de créer un email HTML. Utilisez le code HTML de base, tels que "" pour le texte audacieux et "" le texte en italique. Si incorporant contenu graphique tels que des images ou des films, télécharger ces multimédia pour un hébergeur (voir Ressources) plutôt que de les attacher à l'e-mail.
Collecter des adresses électroniques pour les personnes à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail HTML. Vous pouvez collecter des adresses physiques en demandant aux gens de vous inscrire pour assister à des réunions ou des conférences ou en visitant la vitrine de votre entreprise. Vous pouvez également demander aux gens d'enregistrer leurs adresses e-mail par une liste de diffusion de service de gestion électronique. Beaucoup d'entrepreneurs et développeurs web préfèrent cette méthode en raison de contraintes de temps. Des exemples de sociétés qui fournissent ce service comprennent Constant Contact et VerticalResponse (voir Ressources).
Pensez à ajouter des champs de données qualificatif à votre processus de collecte de l'adresse e-mail. Cela vous permet de trier les e-mails que vous avez recueillies dans l'intérêt ou les groupes démographiques. Par exemple, vous pourriez souhaiter pour trier les e-mails en mâle et femelle de sorte que vous pouvez cibler votre email souffle à un genre spécifique. Si la collecte des e-mails manuellement, ajoutez un ou plusieurs champs pour les individus d'entrer les données de qualification que vous recherchez (par exemple, des cases à cocher pour l'égalité). Si vous utilisez un service électronique, ajouter des champs supplémentaires à la forme d'inscription en modifiant la liste de soumission que le service vous fournit.
Créez votre liste d'envoi. Si vous utilisez une liste de diffusion électronique automatisée, connectez-vous à votre compte pour créer une nouvelle liste d'email. Le fournisseur de services vous présentera les adresses e-mail qui ont été recueillies à ce jour. Vous pouvez choisir d'envoyer un souffle à toutes les adresses, ou seulement à quelques privilégiés si vous avez déjà trié les e-mails dans les intérêts ou les groupes démographiques. Si vous avez collecté adresses e-mail manuellement, copier et coller les adresses dans le "BCC" champ d'un nouvel e-mail.
Sélectionnez et copiez le projet HTML e-mail que vous avez créé à l'étape 1. Si l'envoi manuellement l'explosion, coller le texte dans un e-mail vierge à la BCC adresses que vous avez inséré à l'étape 4. Si vous utilisez un service de gestion de la liste de diffusion tels que Constant Contact, connectez- à votre compte et créer un nouvel e-mail en utilisant la liste de diffusion que vous avez créé à l'étape 4. Coller le texte HTML. Saisissez un titre de sujet qui va attirer l'œil du lecteur et d'inciter lui pour ouvrir l'e-mail. Envoyer l'e-mail.