Si vous ne souhaitez pas utiliser une autre application, vous pouvez utiliser le système FranklinCovey dans Google Agenda. Connectez-vous à Google Agenda. Cliquez sur le "Mon Calendriers" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Créer un nouveau calendrier." Sur le type écran Create New Calendrier "A1" dans le domaine Calendrier Nom. Vous pouvez ajouter une description, faire le calendrier public ou le partager avec d'autres. Cliquez sur le "Créer un calendrier" bouton. Insérer 8 autres calendriers: A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 et C3. Attribuez à chaque calendrier de sa propre couleur en cliquant sur le menu déroulant de le calendrier et choisir une couleur. Pour rendre les tâches importantes ressortent, utilisent le système de coloration ROYGBIV, attribuant rouge à A1, A2 orange et ainsi de suite.
Pour créer un événement ou d'une tâche, cliquez sur le calendrier. Dans la boîte de dialogue, le nom de l'événement dans le domaine Que. Choisissez le niveau de priorité en cliquant FranklinCovey "Calendrier" et en sélectionnant le bon calendrier. Cliquez "Créer un événement." L'événement est ajouté à votre calendrier, et sa couleur vous indique son niveau de priorité.