Écrivez une lettre indiquant spécifiquement la demande pour le rapport de naissance (FS-240). Inclure la date de naissance, l'objet de votre demande, le nombre de copies nécessaires, et votre adresse actuelle et le numéro.
Inclure des détails sur l'enfant de la naissance en question, comme tous les noms connus (naissance, décès, mariage et / ou adoption), les dates (naissance, décès, mariage), des lieux (naissance, décès, mariage), ainsi que les noms de la mère et du père et les dates et lieux de leurs naissances.
Ajouter des informations de passeport, y compris le nom, la date d'émission, la date de l'inclusion et le numéro de passeport. Inclure des informations à la fois le passeport original utilisé pour d'abord entrer aux États-Unis et le passeport actuel.
Obtenir une déclaration notariée de votre lettre FS-240, et le signer. L'affidavit doit expliquer où l'original FS-240 se trouve ou ce qui lui est arrivé. Il doit également inclure le nom, la date et le lieu de naissance de la personne.
Inclure à la lettre une copie de votre pièce d'identité et le total des frais dus (qui varie selon le nombre de copies demandé). Envoyer cette lettre à l'adresse suivante:
Département d'État des États-Unis
Services de passeport
Vital Records Section
1111 19th Street NW, Suite 510
Washington, DC 20522-1705