Comment écrire une lettre de demande de paiement

Déterminez exactement ce que vous exigez. Combien d'argent demandez-vous, et pourquoi? Si elle est liée à une dette, puis de calculer le montant total des sommes dues, plus les intérêts et les pénalités, le cas échéant. Si vous êtes exigeant le paiement des dommages causés, déterminer combien d'argent il vous en coûtera pour réparer les dommages ou de calculer combien vous avez déjà payé. Utilisez un morceau de papier brouillon pour faire vos calculs, et être sûr de montrer votre travail - vous aurez besoin de montrer l'acquéreur le montant total que vous êtes exigeant et comment êtes-vous arrivé à ce montant.

Localisez les pièces justificatives appuyant votre demande. Si le paiement est lié à une entente contractuelle, par exemple, trouver une copie du contrat original signé. Si vous êtes exigeant le remboursement d'un prêt personnel, trouver la preuve de l'emprunt - comme un chèque annulé ou une entente écrite - de prouver que vous avez prêté de l'argent. Les relevés bancaires, relevés de facturation et des instruments financiers sont nécessaires pour justifier le montant d'argent qui vous est dû. Les e-mails, les messages texte, messages vocaux et autres correspondances peuvent vous aider à prouver l'échange a eu lieu et le destinataire était conscient qu'il ou elle a dû rembourser l'argent.

Tapez un brouillon de votre lettre de demande précisant le montant d'argent que vous êtes exigeant et pourquoi vous êtes exigeants il. Soyez descriptif, mais concision seulement inclure des informations pertinentes à la situation, et d'être honnête dans votre description des circonstances. Votre lettre de demande va devenir une partie de tout litige futur, il est donc impératif que vous ne faites pas de menaces et ne mentez pas dans la lettre. Utilisez une lettre de demande d'échantillon pour le paiement si vous avez besoin de conseils supplémentaires.

Incluez vos calculs en dessous de votre demande. Dresser une liste de chaque article pour lequel vous êtes exigeant le paiement, le montant total dû pour chaque article et les intérêts et frais supplémentaires que vous ajoutez à la quantité totale. Point à vos pièces justificatives vous avez déjà recueillies pour justifier ces montants, car cela va augmenter la probabilité que le destinataire vous rembourser par les termes de votre demande. Fermez votre demande en indiquant poliment vous déposer une plainte si le destinataire ne répond pas.

Ajoutez vos informations de contact pour le bas de la lettre de demande et d'inviter le destinataire à communiquer avec vous pour discuter de la question. Fournir votre maison numéro de téléphone, adresse postale et adresse de courriel à donner au destinataire de multiples points de contact.

Passez en revue votre lettre de demande et d'apporter les modifications nécessaires. Vous voudrez peut-être engager une autre personne qui est familier avec les circonstances de revoir la lettre pour vous, aussi. Utiliser orthographe et de grammaire les outils de votre traitement de texte, afin d'assurer votre lettre ne contient pas de fautes d'orthographe, ce qui peut diminuer le professionnalisme et l'autorité de votre lettre.

Imprimez votre lettre de demande complété pour le paiement. Revoir la lettre une fois de plus pour garantir son exactitude, puis signer le fond. Faites une copie de vos documents à l'appui et joindre ces copies à l'arrière de votre lettre.

Copiez la lettre signée et conserver la copie pour vos dossiers personnels. Postez la lettre de demande original signé au destinataire en utilisant le courrier certifié avec la livraison de la signature ou un service de messagerie similaire. Conserver ce reçu comme preuve d'envoi. Si le destinataire refuse la livraison, conserver le refus patinage que ce sera utile si vous décidez plus tard d'engager des poursuites contre lui.

Suivi environ deux semaines après que vous envoyez votre lettre de demande de paiement. Si vous ne l'avez pas encore reçu de réponse, essayez en envoyant une copie de la lettre de demande d'origine avec une nouvelle lettre expliquant que vous souhaitez recevoir une réponse. Vous pouvez également essayer poliment contact avec le destinataire par téléphone ou par courriel pour obtenir une réponse. Si le bénéficiaire continue d'ignorer votre lettre de demande après six à huit semaines, vous voudrez peut-être envisager de déposer une plainte devant un tribunal civil pour lancer des litiges.