Vérifiez les politiques de votre employeur concernant les feuilles de absence- il peut y avoir un aperçu dans le manuel de l'entreprise. Le département des ressources humaines de votre entreprise peut être en mesure d'aider ainsi. Il peut même être un formulaire à remplir et joindre à votre lettre.
Lancer une lettre d'affaires avec la date, un espace, puis le nom complet, titre, société et adresse de la personne que vous abordez. Dans certains cas, le nom ne sera pas connu, donc laissez le champ vide.
Ouvrez la lettre avec vos raisons pour l'écriture de la lettre. Décrire l'événement qui est à l'origine vous demander du temps libre.
Discuter des détails de votre temps libre. Dites ce que vous allez faire pendant votre temps libre et combien de temps vous prévoyez d'être allé.
Discuter du travail que vous avez effectué pour l'entreprise, et d'assurer la lettre destinataire que vous allez laisser aucun bouts pendant votre temps loin. Offrez à télétravailler si cela est possible et réaliste. Même si vous voulez assurer votre employeur qu'il n'y aura pas de problèmes pendant que vous êtes parti, ne pas faire paraître comme si vous n'êtes pas nécessaire sur le travail - ou vous pourriez vous retrouver sans emploi.
Dans votre dernier paragraphe, laisser vos coordonnées afin que votre employeur peut vous atteindre. Inclure une adresse de courriel, numéro de téléphone et l'adresse de la maison. Dans certains cas, il est approprié d'écrire cette information en bas ou en haut même de la lettre.
Terminer avec un remerciement, une salutation et sauter plusieurs lignes avant de taper votre nom. Une fois la lettre est imprimé, placez votre signature dans l'espace entre le salut et votre nom imprimé.
Imprimez au moins une copie pour le destinataire et un pour vous. Il est toujours une bonne idée d'avoir des copies de documents officiels de cette nature.