Une soumission est un morceau du projet de construction. Il peut être un dessin d'atelier, les données du produit, une garantie, une certification, un manuel, ou tout ce qui explique en partie le processus ou de matériaux de construction.
Un entrepreneur est tenu de soumettre une liste des éléments de contrat au début de l'emploi. Cela devrait lister toutes les soumissions qui se trouvent dans la spécification. Il devrait aussi indiquer quand ils en ont besoin approuvés par de sorte qu'il ne gêne pas leur horaire.
Une fois que vous avez le contrat la liste des articles que vous devriez avoir une bonne idée sur les éléments que vous recevrez et quand. Lorsqu'un entrepreneur vous donne une soumission, ils devraient vous donner au moins 6 exemplaires. Vous prendrez les 6 exemplaires et les étiqueter avec la section de spécification appropriée de sorte que vous pouvez garder une trace.
Gardez une copie pour vos dossiers. Transférez les six autres exemplaires à l'architecte avec une transmission attaché expliquant ce qui est envoyé et dont les spécifications.
L'architecte examinera et approuvera la soumission pure et simple, ou comme l'a noté, ou de le rejeter ou le retourner que de réviser et de soumettre à nouveau. Une fois que vous recevez le soumission de retour dans le délai approprié (tel que défini dans le contrat), vous devrez faire parvenir 2 des 4 ou 5 copies que vous recevez de retour. Sur les deux autres copies, une pour vos fichiers, l'autre est pour le surintendant sur place.
Soyez sûr de garder un très bon système de classement comme des entrepreneurs, des architectes, ou même le propriétaire va demander des copies de divers documents à soumettre à certains moments.