Comment traiter les Soumissions sur un travail de construction

Ainsi, vous obtenez juste sorti de l'université et de la terre de votre premier emploi dans une entreprise de gestion de la construction ou Gneral Cntractor. Une des premières tâches qu'ils vous donnent est de traiter les soumissions. Ceci est quelque chose qui est pas enseigné à l'école. Que faire? Que sont-ils?

Choses que vous devez

  • Compte de livraison
  • Classeur
  • Photocopieuse
  • logiciel de gestion de la construction

Instructions

  1. Une soumission est un morceau du projet de construction. Il peut être un dessin d'atelier, les données du produit, une garantie, une certification, un manuel, ou tout ce qui explique en partie le processus ou de matériaux de construction.




  2. Un entrepreneur est tenu de soumettre une liste des éléments de contrat au début de l'emploi. Cela devrait lister toutes les soumissions qui se trouvent dans la spécification. Il devrait aussi indiquer quand ils en ont besoin approuvés par de sorte qu'il ne gêne pas leur horaire.

  3. Une fois que vous avez le contrat la liste des articles que vous devriez avoir une bonne idée sur les éléments que vous recevrez et quand. Lorsqu'un entrepreneur vous donne une soumission, ils devraient vous donner au moins 6 exemplaires. Vous prendrez les 6 exemplaires et les étiqueter avec la section de spécification appropriée de sorte que vous pouvez garder une trace.

  4. Gardez une copie pour vos dossiers. Transférez les six autres exemplaires à l'architecte avec une transmission attaché expliquant ce qui est envoyé et dont les spécifications.




  5. L'architecte examinera et approuvera la soumission pure et simple, ou comme l'a noté, ou de le rejeter ou le retourner que de réviser et de soumettre à nouveau. Une fois que vous recevez le soumission de retour dans le délai approprié (tel que défini dans le contrat), vous devrez faire parvenir 2 des 4 ou 5 copies que vous recevez de retour. Sur les deux autres copies, une pour vos fichiers, l'autre est pour le surintendant sur place.

  6. Soyez sûr de garder un très bon système de classement comme des entrepreneurs, des architectes, ou même le propriétaire va demander des copies de divers documents à soumettre à certains moments.

Conseils & Avertissements

  • Conservez tous les documents à soumettre marqués avec le numéro de suivi soumission ou de leur section de spec.
  • Gardez un classeur et d'organiser des soumissions par leur paquet approprié.
  • Assurez-vous de traiter les soumissions aussi rapidement que possible afin que les problèmes potentiels peuvent être résolus très rapidement.
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