Comment traiter RFI sur un travail de construction

Avant même de vous recevez un RFI sur un chantier de construction, il devrait y avoir un peu d'ordre pour savoir comment un sous-traitant peut soumettre (les demandes d'information) de leur RFI. Il est généralement préférable d'avoir chaque contrat de soumettre un RFI commençant par # 1 sur une page qui indique leur nom de la société, adresse et numéro de téléphone, la personne-ressource clé, le nom du site de l'emploi, ce qui section des spécifications ou des dessins qu'ils font référence et de la question.

La prochaine étape est de lui attribuer un numéro dans votre système de suivi. La plupart des programmes informatiques de la construction le font. Si pas utiliser Excel et de commencer avec # 1. Il est ok si votre numéro ne correspond pas à ce que l'entrepreneur a est. Votre système de numérotation va englober tous RFI. En outre, vous devriez suivre quand vous avez reçu la DDR et quand il est répondu à. La plupart des contrats exigent qu'ils soient répondu par 10 ou 15 jours. Assurez-vous de savoir ce que les exigences du contrat de l'emploi sont.

Une fois que vous recevez un RFI dans le format approprié et lui attribuer un numéro, il doit être revu. Souvent, vous pouvez être en mesure de répondre à la question en cochant les spécifications, dessins contractuels, avenants, ou de bulletins. Sinon, passez à l'étape suivante.

Si vous n'êtes pas en mesure de répondre à la question. Montrez-le aux surintendants de chantier. Ils sont souvent en mesure de répondre à la question, surtout si elle est plus complexe. Sinon, passez à l'étape suivante.

La RFI doit être soumis aux Consultants (architecte et / ou ingénieurs). Retaper l'RFI toute information supplémentaire sur votre tête des entreprises de construction. Transmettre aux parties concernées.

Une fois la DDR est répondu par les Consultants, assurez-vous d'examiner la réponse et de voir si la réponse est un ordre de changement. Souvent RFI sont invités parce que le sous-traitant remarque un changement de travail et utilisera la DDR pour demander de l'argent supplémentaire. En examinant la réponse que vous saurez si il ya un changement / déduire afin add pour aller avec elle.

Transmettre la réponse au sous-traitant avec toute demande pour le prix si il y aura un ordre de changement impliqué.