Au fil du temps, accumulent documents sur un ordinateur, prennent de la place et de le rendre plus difficile de trouver la bonne. Placer ces fichiers dans des dossiers compressés libère de la mémoire sur le disque dur, tout en les gardant dans des dossiers. Les systèmes d'exploitation Windows incluent un outil intégré qui permet aux utilisateurs de compresser des fichiers. Tout document peut être comprimé avec cet outil, mais il est plus efficace avec des documents texte, tels que les fichiers .doc, qu'avec les images en raison du fait que les formats d'image sont déjà fortement comprimés.