Comment maintenir document de contrôle

Affecter des paramètres pour sécuriser vos informations en décidant quelle organisation les membres ont vraiment besoin de lire le document et qui a besoin d'être en mesure de le modifier.

Définir des autorisations à travers les propriétés du programme du document, comme en cliquant sur bouton du menu principal de Microsoft Word et à examiner les options de propriétés du programme à choisir des détails tels que qui peuvent partager un document, qui peut ajouter des commentaires et qui peut transmettre.

Cliquez sur un menu Propriétés que vous avez fait à l'étape 2 pour régler le suivi, qui vous dira si le document a été transmis, quand et à qui.

Entrez Propriétés à nouveau pour définir le contrôle de version, qui vous permet d'accéder à des contrôles qui gardera la trace de ces versions et les versions elles-mêmes.

Définissez les options dans les propriétés pour vous informer de la source de l'information, et même si vous voulez l'accepter dans votre système si vous travaillez avec un document à partir de l'extérieur de votre organisation.

Utilisez les options de propriété du programme de fixer des dates d'expiration d'accès, tels que la constriction à un utilisateur de lire le document dans une période de temps spécifique. Employer cette option pour vous donner des informations, comme si le bénéficiaire a été ouvert ou lu quelque chose, et si vous avez besoin de leur rappeler de prendre des mesures.

Révoquer l'autorisation d'accéder à un document dans les conditions que vous avez définies dans les propriétés de telles situations que le congédiement d'un employé qui pourrait utiliser le document en cours d'emploi.

Configurez votre système pour effectuer des modifications d'édition cohérentes à l'échelle des systèmes, de sorte que toutes les copies sont affectées à la fois si elles sont en ligne ou hors, et ou même dans d'autres ordinateurs.