Comment utiliser Sage 50 à Envoyer des factures PDF

Envoi de documents dans le format de fichier PDF assure une large compatibilité dans de nombreux ordinateurs et appareils mobiles. Sage 50 dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de créer des factures. Une fois que vous avez créé une facture que vous pouvez exporter vers votre navigateur Web par défaut et envoyer en pièce jointe à un courriel.

Instructions

  1. Cliquez "Clientèle" et cliquez sur "Liste des factures" pour charger une liste des factures disponibles pour envoyer sous forme de fichiers PDF.




  2. Double-cliquez sur la facture que vous voulez envoyer un email au format PDF ou clic "Nouvelle facture" pour créer un nouveau. Si vous choisissez de créer une nouvelle facture, suivez les instructions sur la fenêtre de la facture du produit à remplir les détails de la facture.

  3. Cliquez sur le "Imprimer" bouton au bas de la fenêtre de la facture du produit pour charger une liste de factures disponibles pour l'impression.




  4. Sélectionnez la facture que vous voulez envoyer un email et cliquez sur le "Email" bouton. À ce stade, Sage 50 crée automatiquement un nouveau message électronique dans l'application de messagerie par défaut de votre ordinateur et attache la facture au message au format PDF.

  5. Remplir l'adresse email, objet et le message, comme d'habitude, et puis envoyez-le.

Conseils & Avertissements

  • Selon la version de Sage que vous utilisez, vous pouvez être invité à sélectionner un modèle d'impression avant de pouvoir envoyer le fichier PDF à votre application de messagerie par défaut. Dans Sage Ligne 50, par exemple, après avoir sélectionné un modèle, vous devez alors utiliser le concepteur de rapport pour personnaliser email options de reporting. Cliquez sur le "Plus" icône à côté du champ Options de messagerie, sélectionnez le nom de l'expéditeur, puis cliquez sur le "Envoyer le rapport en pièce jointe" bouton radio et sélectionnez "PDF" comme le type de pièce jointe. Remplissez tous les détails supplémentaires, puis cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.
  • Les informations contenues dans cet article concerne Sage Pay 50. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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