Comment faire pour créer une facture de loyer dans QuickBooks

Bien que QuickBooks fournit des propriétaires d'entreprises avec un petit-Business Suite comptable intuitive, la facturation peut exiger une certaine instruction de veiller à ce que vous créez précises, les factures en temps opportun. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez facturer les clients avant que vous êtes payé. Logiciel QuickBooks fournit une solution de comptabilité interne qui gère tous vos besoins comptables, y compris la facturation. Un écran intuitive de formulaire de facturation donne l'apparence d'une facture papier, mais comprend toutes les caractéristiques électroniques puissants dans QuickBooks. Cependant, vous devez toujours mettre en place et de créer votre facture correctement pour obtenir les données correctes à votre client.

Instructions

  1. Ouvrez votre copie du logiciel QuickBooks. Une fois ouvert, vous aurez besoin de mettre en place un programme pour commencer la facturation. Cliquez sur le "Liste" bouton de la barre de menu du haut, puis sélectionnez "la liste de l'article" à partir de la boîte de menu déroulant, qui ouvre une nouvelle fenêtre. La nouvelle fenêtre est l'écran de votre liste d'articles. Cliquez "Article" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, et sélectionnez "Nouveau" à partir de la boîte de menu déroulant. Votre écran se remplira avec une nouvelle fenêtre pour le réglage du nouvel élément.




  2. Cliquez sur le "Type" bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran, et sélectionnez "Service" à partir de la boîte de menu déroulant. Placez votre curseur dans le "Nom de l'article / Nombre" champ, et le type "Louer." Remplissez la description de la période de location et adresse ci-dessous. Placez votre curseur dans le "Taux" champ, et tapez votre prix mensuel de location dans la boîte. Sélectionnez votre compte directement en dessous de la "Taux" boîte en cliquant sur le "Compte" et en sélectionnant un compte de résultat à partir de la boîte bas-menu déroulant. Cliquez sur le "OK" bouton pour terminer la création de votre article de la facture.

  3. Fermez la fenêtre de liste d'éléments. Cliquez sur le "Clientèle" bouton, et sélectionnez "Créer des factures" à partir de la boîte de menu déroulant, qui ouvre une nouvelle fenêtre de votre facture. Sélectionnez votre client à partir de la "Client: Travail" domaine. Choisissez la date et le numéro de la facture. Sélectionner "Louer" du "Code de l'article" champ, qui peuplent le reste des champs au sein de la ligne dans la facture.




  4. Choisissez la méthode nécessaire pour fournir la facture à votre locataire. Vous pouvez sélectionner soit "Imprimer" ou "Envoyer" dans la barre de la fenêtre de la facture de menu du haut. La fonction d'impression permet d'imprimer la facture de votre imprimante locale. La fonction d'envoi des e-mails de la facture pour la livraison électronique.

  5. Cliquez sur le "Enregistrer et fermer" bouton pour enregistrer la facture une fois que vous avez sélectionné votre méthode de livraison au client. Pour revoir la facture, cliquez sur "Client" dans la barre de menu du haut et choisissez "Customer Center." Sélectionnez votre client à partir de la liste sur le côté gauche de l'écran du centre de la clientèle. Un simple clic sur le client affichera la facture dans le côté droit de l'écran. Un double-clic la facture que vous venez de créer l'ouvre de révision ou modification si nécessaire.

Conseils & Avertissements

  • Toute action, sauf suppression informations de votre entreprise peut être changée, ou annulée dans les QuickBooksSet avant la facturation clients afin que votre information apparaît sur la facture.
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