Ouvrez le logiciel QuickBooks et sélectionnez "Facture" dans le menu. Vous pouvez également choisir le "Créer une facture" icône qui se trouve sur le menu Activités.
Sélectionner "Service" du "Type" menu sur le côté gauche de l'écran. Sélectionner "Item Name / Nombre,"et le type "Louer". Remplissez les informations à propos de la période de location et l'adresse de l'immeuble dans les domaines spécifiques. Dans le "Taux" champ, tapez le prix de la location et cliquez sur le "OK" bouton pour créer la facture. Fermez la fenêtre avec la liste des éléments, sélectionnez "Créer facture" dans le "Clientèle" menu, puis ouvrez une nouvelle fenêtre de la facture. Sélectionnez le numéro de facture approprié, et de choisir "Louer" dans le "Article" menu pour afficher les détails de la facture.
Tapez le nom du client dans le "client" boîte qui apparaît en haut de votre écran. Si ceci est la première facture pour un résident particulier, de remplir toutes les données requises par le domaine. La prochaine fois que vous facturez la même résident, que plusieurs lettres sera nécessaire et toutes les autres informations sera automatiquement rempli.
Utilisation de la fonction Ajout rapide du logiciel est pas nécessaire, parce que quand il vient à propriétés de location, il y aura plus d'une facture pour le même résident. Choisissez l'option SET UP pour construire le profil du résident et l'enregistrer.
Sélectionnez le type parmi les options de la facture "Facture personnalisée." Pour l'entreprise de location, choisissez le "Service" Type facture.
Remplissez tous les champs requis pour les détails de paiement. Dans le "Article" champ, entrez le numéro du contrat-location dans le "Quantité" champ, saisissez la période de temps qui sera paid- et dans le "Montant" champ, entrez la somme d'argent qui doit être payé. Vous pouvez entrer un message pour le résident si cela est nécessaire.
Imprimer la facture, et l'enregistrer sur l'ordinateur comme un caractère périodique si vous prévoyez d'utiliser les mêmes informations pour les mois suivants.