Comment faire pour imprimer des chèques en blanc avec QuickBooks

QuickBooks est une application logicielle financière qui vous permet de garder une trace de vos comptes créditeurs et débiteurs. Une des autres tâches que vous pouvez effectuer avec QuickBooks est l'impression de chèques aux fournisseurs et employés. QuickBooks vous permet tout simplement d'ajouter du papier impression de chèques à votre imprimante, choisissez ce que vous voulez vérifier d'imprimer et d'impression. QuickBooks conserve automatiquement la trace de tous les contrôles que vous imprimez et ajoutez-les à votre chèque registre électronique.

Choses que vous devez

  • Quickbook
  • Vérifiez le papier-impression

Instructions

  1. Ajouter du papier d'impression de chèques en blanc à votre imprimante. Déterminez si vous devez insérer le papier face vers le haut ou face vers le bas pour imprimer les chèques correctement. Vérifiez également vos niveaux d'encre et de toner pour assurer que l'imprimante dispose de suffisamment d'encre pour imprimer le chèque.

  2. Ouvrez Quickbooks. Cliquer sur "Fichier" gt; "Formulaires papier" gt; "Contrôles". Une fenêtre va ouvrir pour vous de sélectionner les contrôles que vous souhaitez imprimer.




  3. Choisissez le compte bancaire de l'argent sera tiré et les contrôles que vous souhaitez imprimer. Quickbook répertorie les contrôles selon les informations que vous avez saisies dans le logiciel, telles que les factures dues et la paie des employés.

  4. Entrez le numéro du chèque dans le "Premier numéro de chèque" boîte. Cliquez "D'ACCORD."




  5. Choisissez votre imprimante dans la fenêtre suivante, si vous avez plusieurs imprimantes connectées à l'ordinateur. L'imprimante par défaut sera déjà sélectionné.

  6. Choisissez un chèque style- les choix sont Standard, Porte-monnaie ou chèques.

  7. Cliquez "Imprimer" pour envoyer le travail à l'imprimante à partir de QuickBooks.

Conseils & Avertissements

  • Vous aurez à maintenir le logiciel pour assurer que les contrôles que vous souhaitez imprimer sont répertoriés lors de l'impression. Ajouter les vendeurs, les employés, le calendrier de la paie et des factures dès qu'ils entrent en jeu.
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