Comment imprimer des chèques commerciaux

Lors de l'exécution de votre propre entreprise, il est souvent utile d'imprimer vos propres chèques d'entreprise. Ces contrôles vont à vos employés ou à d'autres entreprises qui vous fournissent des biens et services. Au lieu d'écrire la main toutes ces vérifications (qui, si vous avez une grande quantité d'employés peut prendre une quantité considérable de temps), vous pouvez imprimer les chèques-vous beaucoup plus rapidement.

Choses que vous devez

  • Logiciel financier
  • Papier perforé
  • cutter
  • Imprimeur

Instructions

  1. Ouvrez le logiciel financier utilisé pour suivre les comptes d'affaires et d'autres aspects de votre travail. Il ya une option d'enregistrement de l'impression dans le logiciel. Si vous ne disposez pas d'un tel programme, vous pouvez acheter un programme de contrôle d'impression.

  2. Tapez routage bancaire et compte les numéros de compte de votre entreprise. Vous devez avoir ces sur le Check-si vous ne, aucune banque va accepter le chèque imprimé car il n'y aura aucun moyen d'identifier où l'argent vient.




  3. Tapez le nom de l'individu dans la "Payer à l'ordre de" domaine. Une fois que vous avez rempli les informations que vous pouvez enregistrer le chèque pour la prochaine fois que vous imprimez vos chèques que vous ne devez pas taper à nouveau tout.

  4. Entrée la date du jour, le montant du chèque et ce que le chèque est.




  5. Insérez du papier à cocher perforé dans le bac de l'imprimante. Ce papier est spécialement conçu pour les contrôles et est livré avec bords perforés. Ceci parce que le côté opposé de la vérification a toutes les heures travaillées et d'autres informations (ce qui est utile pour les fins de l'impôt).

  6. Sélectionner "Imprimer" et les contrôles seront imprimées sur le papier perforé. Retirez les chèques, puis coupez l'excédent de papier blanc sur les côtés avec un coupe-papier (vous pouvez utiliser des ciseaux, mais un coupe-papier assure les lignes sont droites).

  7. Signer les chèques et les délivrer aux individus et aux autres destinataires.

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