Comment imprimer des chèques de paie

Déterminez si vous utilisez un logiciel de paie pour l'impression des chèques. Le logiciel de comptabilité tels que QuickBooks vous permet de traiter vos chèques de paie et impression à travers le système. Vous aurez besoin d'acheter le logiciel et le télécharger sur votre ordinateur. L'impression des chèques manuelle est effectuée sur la machine à écrire et est une méthode de plus en plus rare de l'impression des chèques, généralement utilisée par les très petites entreprises.

Savoir ce que l'information devrait être reflété sur le chèque de paie. Typiquement, nom, adresse, date de la vérification de l'employé, le numéro du chèque, le salaire brut, le salaire net, la banque de l'employeur, la signature et la rémunération des informations de l 'employeur stub (par exemple, des déductions, des quantités année à ce jour et des renseignements fiscaux) sont sur le chèque de paie.

Déterminer l'information de la paie, comme les salaires et les déductions volontaires et involontaires, pour chaque employé. Si vous utilisez un système de paie manuelle, calculer tous les salaires, taxes et retenues à être retenus par la main pour chaque employé. Double-vérifier votre information.

Entrez les informations dans le Système- puis, impression pré-traitement des rapports à double vérification et d'équilibrer vos entrées. Si vous trouvez des anomalies, de les corriger avant d'imprimer les chèques pour éviter de gaspiller du papier et de l'encre.

Cliquez sur le bouton d'enregistrement d'impression pour la masse salariale actuelle pour imprimer des chèques une fois que vous avez déterminé que tout est correct. Si votre masse salariale est manuel, utiliser une machine à écrire avec une fonction d'effacement d'imprimer les chèques.

Transmettre le dossier de dépôt direct et d'envoyer des fichiers d'impôt à la société de l'impôt, le cas échéant. Fermez la masse salariale. Si vous rencontrez une erreur de salaire par la suite, vous devrez émettre un chèque manuel si vous voulez résoudre le problème immédiatement. Vous pouvez annuler le chèque erronée au cours de la période de paie suivante, ou même par la suite, tant qu'il est déduit du résultat de l'exercice à ce jour de l'employé.