Comment faire pour utiliser les sous-comptes dans QuickBooks

Un sous-compte dans QuickBooks est un compte qui contient un sous-ensemble de l'information dans un grand compte, plus complexe. Par exemple, vous pourriez avoir un compte de dépenses de publicité avec des sous-comptes pour les annonces imprimées, des spots radio et des publicités à la télévision. Entrées que vous effectuez dans un sous-compte sont automatiquement répercutées dans le compte parent. Vous pouvez créer et utiliser des sous-comptes dans QuickBooks à travers la fenêtre Plan comptable.

Instructions

  1. Ouvrez QuickBooks. Cliquez sur le "Listes" lien dans la barre de menu, puis cliquez sur "Tableau des comptes" dans le menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre Plan comptable.




  2. Cliquez sur le "Compte" bouton dans le fond de la "Tableau des comptes" fenêtre, puis cliquez sur "Nouveau" dans le menu déroulant. Cela ouvre la "Ajouter un nouveau compte" fenêtre.

  3. Cliquez sur le "Type" Dans la liste déroulante et sélectionnez un type de compte qui correspond à celui du compte de parent. Par exemple, si le compte est un parent "Coût des marchandises vendues" compte, le sous-compte doit être du même type.

  4. Cliquez sur le "Subaccount de" bouton et sélectionnez le compte parent. Entrez les informations facultatives comme une description de l'utilisation prévue de la sous-compte.




  5. Cliquez sur le "OK" bouton pour ajouter le sous-compte. Le sous-compte apparaîtra dans la fenêtre Plan comptable, en retrait immédiatement sous le compte parent.

  6. Cliquez pour ouvrir le sous-compte. Vous pouvez maintenant sélectionner les informations de compte parent que vous voulez attribuer à la sous-compte pour une utilisation continue.

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