QuickBooks est le logiciel de comptabilité de choix pour des millions de propriétaires de petites entreprises, la facilité de son utilisation est souvent trompeuses à certains comme l'entrée des transactions est un processus assez simple qui peut finir par être compliqué par des détails. Un exemple de ceci est dans l'entrée de la capitale du propriétaire dans QuickBooks. Capital du propriétaire se réfère à la quantité d'argent utilisée comme un investissement initial dans la société en cours de démarrage. Il peut être aussi simple que d'un investissement de trésorerie ou utilisé pour acheter des actifs ou des stocks. QuickBooks conserve la trace constante de l'utilisation des fonds de capital dans une entreprise.
Remplissez le Étape Interview facile. Lors de l'installation, le logiciel QuickBooks vous mènera à travers ce qu'on appelle le "Easy Step Interview" où vous serez invité à entrer des informations de base sur votre entreprise, y compris les informations de contact, l'organisation juridique (entreprise individuelle, société) et des renseignements fiscaux (impôt sur le numéro d'identification). Le programme QuickBooks créera automatiquement le "Capital du propriétaire" compte pour vous. Il peut être appelé "Les capitaux propres."
Rassemblez tous les documents et détails concernant l'investissement initial dans l'entreprise. Ces peuvent inclure des bordereaux de dépôt pour les dépôts dans le compte de l'entreprise, les chèques annulés provenant de fonds personnels utilisés pour démarrer la documentation de l'entreprise ou d'un prêt pour l'emprunt pour démarrer l'entreprise. Comment vous entrez dans le "Capital du propriétaire" dépend de si vous avez les fonds d'un compte personnel sans dette ou par l'utilisation d'un prêt de capital de l'entreprise.
Créer général Journal Entrée. Cliquez sur le "Société" bouton dans la barre de menu du haut, puis choisissez le "Assurez entrées Journal général" onglet. La fenêtre qui apparaît va ressembler à une feuille de calcul avec cinq colonnes de large et plusieurs rangées vers le bas. Le compte, de débit, de crédit, le client et la classe sont les cinq colonnes à travers, puisque ceci est un enregistrement de l'investissement initial du client et classe colonnes ne sont pas nécessaires.
Cliquez sur le "Les capitaux propres" compte dans la première rangée de la première colonne. La première colonne est étiqueté "Compte," cliquez sur la petite flèche de côté dans la première rangée de la première colonne. Une fenêtre apparaîtra avec tous les comptes répertoriés dans votre tableau de la société des comptes. Dans la deuxième rangée de la première colonne, entrez le compte dans lequel vous avez déposé ces fonds dans la colonne de débit (de vérification, épargne, etc.). La colonne de débit est le deuxième des cinq colonnes.
Entrez correspondant "Crédit" dans la troisième (crédit) colonne de la deuxième rangée. Le crédit correspondant sera le même montant que l'investissement initial. Par exemple, un investissement personnel de 10,000 $ qui est déposé dans le compte-chèques d'affaires serait entré comme "Capital du propriétaire" Crédit 10.000 $ et "Vérification d'affaires" Débiter $ 10,000.
Créer un compte de passif à long terme. Si vous commencez l'entreprise avec un prêt. vous devrez créer un compte de passif à long terme. Ouvrez le plan de comptes en cliquant sur le "Liste" bouton à la barre de menu en haut et en choisissant le "Tableau des comptes" Maintenez la "CTRL" et "N" clés pour créer le nouveau compte.
Sélectionnez le "Type" du nouveau compte. Sous le "Type" bar choisir "Responsabilité à long terme." Cliquez sur le bouton marqué "Entrez le solde d'ouverture" et entrez à la fois la date et le montant du prêt. Ensuite, faire une "Entrée générale Journal" pour ce même montant avec un crédit dans le "Capital du propriétaire" compte et au débit du compte dans lequel vous mettez les fonds.
Diviser portions d'investissement en fonction des montants d'investissements initiaux. Si vous avez des amis et des parents qui aident en investissant dans l'entreprise, utiliser l'investissement total de tous les propriétaires pour calculer le pourcentage de chaque investissement. Par exemple, si l'investissement initial total est de 25.000 $ et que vous avez contribué de 20.000 $ et un parent a investi $ 5000 la propriété est de 80 pour cent et 20 pour cent vôtre leur. Utilisez ces pourcentages pour créer les deux comptes de capitaux propres.
Créez deux comptes de capitaux propres étiquetés avec vos noms ou "Propriétaire 1 Capital" et "Propriétaire 2 Capital." Ouvrez le plan comptable et maintenez "CTRL" et "N" pour créer de nouveaux comptes et sous "Type" choisir "Equity." Ouvrez le "General Journal Entries" fenêtre et sur la première ligne sous Propriétaire 1 Capital compte saisir le débit de 20.000 dollars, sur la deuxième ligne sous le Propriétaire 2 Capital entrer le débit de 5000 $. Sur la troisième ligne, entrez un crédit de 25.000 dollars pour le compte des investissements ont été déposés.