Saisie d'un prêt dans QuickBooks est pas une tâche difficile, mais il est détaillée. Saisie d'un prêt dans QuickBooks prend un certain nombre de différentes étapes et en oubliant de faire juste l'un d'eux peut vous laisser avec un bilan inexact. Vous devrez savoir quel type de prêt, il est, comme mandat actuel ou longue. Vous aurez besoin de connaître ce que le solde d'ouverture est. Vous aurez besoin de connaître ce que le paiement d'intérêt va être et assurez-vous tout cela est exact.
Ajoutez le compte de prêt pour le plan de comptes dans QuickBooks. Ouvrez le plan de comptes en utilisant l'onglet Listes de la barre de menu du haut. Cliquez "Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Lorsque la fenêtre Nouveau compte ouvre, regardez sous la section des actifs et des passifs, cliquez sur "Prêt" et cliquez sur "Continuer."
Modifier le type de compte, si nécessaire. Le type de compte par défaut pour un prêt est autre passif à court terme. Si l'on prévoit le prêt que vous allez entrer pour être payé dans l'année, le type de défaut est très bien. Si cela est un prêt qui prendra plus d'un an pour rembourser, changer le type de compte en haut de la page pour responsabilité à long terme.
Entrez toutes les informations de prêt. Tout d'abord, le nom du prêt. Assurez-vous qu'il est un nom que vous pouvez reconnaître un coup d'oeil. Utilisation "Camion prêt" par opposition à "Acct prêt. # 333." Deuxièmement, entrez la description de l'objet du prêt. Troisièmement, entrez le numéro de compte ou le numéro utilisé sur les chèques et les autres formes de paiement pour identifier ce que votre compte. La cartographie fiscale en ligne peut être saisi par votre comptable tard. Si vous utilisez le "Entrez le solde d'ouverture" bouton, le bénéficiaire est la société de financement vous allez faire des paiements et le montant du solde d'ouverture est le montant que vous financez.
Créer un nouveau compte des frais d'intérêts de ce prêt. Une des erreurs les plus communes dans la création de prêts dans QuickBooks est oublier d'établir le montant des intérêts étant payés. Cela réduit le principe sur le prêt, en faisant comme si le prêt est remboursé avant qu'il ne l'est réellement. Utilisez les informations de la paperasse du prêt afin de déterminer combien de la mensualité sera principe et combien sera intérêt.
Séparer l'intérêt du paiement principe. Par exemple, si vous avez acheté un $ 75,000 Hummer, les paiements peuvent être 2000 $ par mois. Si les documents de prêt indique que l'intérêt mensuel va totalisera 500 $ que $ 2000, votre paiement est séparé en $ 1500 par mois pour principe et 500 $ pour les intérêts.
Écrivez le premier chèque pour votre paiement en cliquant sur le "Écrire des chèques" icône. Le bénéficiaire est la société de financement. Descendez à l'onglet Dépenses sur la moitié inférieure de l'écran Ecrire Contrôles. Le récit de la première colonne est le compte de prêt vous avez créé et nommé plus tôt. Ce montant est de 1500 $. Le deuxième compte utilisé est un compte de dépenses d'intérêt que vous avez créé et nommé plus tôt avec 500 dollars le montant. Cliquez "Enregistrer et fermer."
Consultez le plan comptable. Ouvrez le "Liste" onglet et cliquez sur "Plan de comptes." Le montant de la responsabilité de prêt devrait maintenant être réduite par la quantité de principe payé par le premier paiement. Si il est pas, revérifier le travail et vous assurer que vous avez suivi chaque étape exactement.