Ouvrez Microsoft Access. Ouvrez le rapport dans lequel vous souhaitez ajouter le champ de calcul. Puisque la question est sur les rapports, l'utilisateur doit déjà avoir créé une table et une requête pour le rapport de lire.
Aller à "Création." Ajouter une zone de texte dans le "Pied de page" section du rapport.
droit; cliquez sur la zone de texte (pas l'étiquette associée à la zone de texte), et de choisir le "Propriétés" option. Le "Feuille de propriétés" va ouvrir sur le côté droit de la fenêtre. Sélectionnez le "Source Control" située dans le choix "Tous" sur la section "Feuille de propriétés." Cliquez sur le "..." bouton. Cela entraînera le Générateur d'expression pour l'ouvrir.
Double-cliquez sur le "Fonctions" dossier dans le droit; la colonne de gauche. Le "Fonctions" arbre ouvrir. Sélectionnez le "Fonctions intégrées" dossier.
Sélectionnez la fonction que vous souhaitez effectuer dans la liste sur le côté droit. La colonne du milieu décompose les diverses fonctions dans des catégories distinctes.
Double-cliquez sur le "Somme" fonction.
Dans la fenêtre d'expression, vous verrez "Sum (lt;gt;)." Ceci indique le rapport d'ajouter toutes les valeurs d'une certaine source de données.
Surligner "lt;gt;" et appuyez sur la "Effacer" clé. Double-cliquez sur le "Requêtes" dossier pour ouvrir l'arbre de requêtes, qui permet d'afficher toutes vos requêtes de projet. Simple-cliquez sur le dossier de requête et une liste des requêtes disponibles apparaîtra dans la colonne centrale. Double-cliquez sur la requête que vous utilisez pour votre source de données. La requête sera appelé "WeeklyCosts."
La fenêtre d'expression se lit maintenant "Sum (WeeklyCosts)."
Cliquez sur le "OK" bouton sur le "Expression Builder" pour fermer la fenêtre. La formule, Somme (WeeklyCosts), est affiché dans le contrôle de code source de la feuille de propriétés.
Exécutez le rapport pour voir vos résultats.