Microsoft Access est un outil de création de base de données puissante: il peut faire des calculs et de créer des requêtes personnalisées pour des milliers de dossiers. L'accès peut également produire des bases de données autonomes qui ne nécessitent pas l'utilisateur final de posséder Microsoft Access afin de les modifier. Une des fonctionnalités de reporting clés d'accès est sa capacité à produire des graphiques basés sur des tables ou des requêtes - avec seulement quelques clics de la souris.