Si avec WinRAR, télécharger le programme sur le site Web WinRAR. Ouvrez WinRAR et cliquez sur le "Magicien" icône en haut. Sélectionner "Créer une nouvelle archive" et cliquez sur "Suivant." Sélectionnez les documents Word que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur "D'ACCORD."
Tapez ce que vous voulez appeler les documents Word archivés sous "Nom d'archive." Cliquez sur le "Feuilleter" bouton et sélectionnez le dossier de destination que vous souhaitez que l'archive soit placé dans (ou le laisser seul et de l'archive sera placé dans le "Mes Documents" dossier), puis cliquez sur "Suivant." Sélectionnez les options supplémentaires que vous souhaitez pour votre archive telles que la création d'une archive ou d'archivage auto-extractible ou la fixation d'un mot de passe pour l'archive. Cliquez "Finition" et une archive RAR des documents Word sélectionnés sera créé.
Si vous utilisez WinZip pour archiver des documents Microsoft Word, télécharger un essai gratuit de WinZip sur le site Web de WinZip. Installez WinZip sur l'ordinateur et lancez le programme. Cliquez sur le "Utiliser la version d'évaluation" bouton sur le "Bienvenue" menu.
Cliquez sur le "Magicien" bouton situé sur la barre d'outils en haut et cliquez "Suivant." Sélectionner "Créer un nouveau fichier Zip" puis cliquez sur "Suivant." Tapez le nom que vous souhaitez appeler l'archive sous "Nom de fichier" et cliquez sur "Feuilleter" et sélectionnez le répertoire que vous voulez que l'archive soit dans, puis cliquez sur "Suivant."
Cliquer sur "Ajouter Des Fichiers" et sélectionnez les documents Word que vous souhaitez être compressé dans une archive. Cliquez "Zip Maintenant" et une archive ZIP des documents Word sera créé.