Si vous avez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook que vous ne devez pas l'accès, mais aussi ne veulent pas supprimer, vous pouvez les mettre dans un fichier de données Outlook. Ce fichier .pst apparaîtra comme un dossier d'archivage dans Outlook, où vous pouvez mettre vos messages indésirables. Dans Outlook 2013, Microsoft a simplifié le processus de sorte qu'il suffit de quelques clics de votre souris pour créer une archive. Gardez à l'esprit que l'archive est stockée localement sur l'ordinateur, donc si vous utilisez Outlook sur d'autres ordinateurs ou périphériques, ils ne seront pas en mesure d'accéder à vos archives.