La fonctionnalité d'archivage automatique qui a été automatiquement activé dans les versions précédentes d'Outlook est désactivé par défaut sur les deux Outlook 2010 et 2013. Vous pouvez, toutefois, supprimer manuellement les anciennes entrées de votre agenda à tout moment. Si vous préférez avoir les données Outlook archive elle-même, vous pouvez activer la fonctionnalité d'archivage automatique et spécifier quand Outlook doit archiver toutes vos données, y compris les anciens e-mails et les événements de calendrier.
Étape 1:Lancez Outlook 2013 et cliquez sur le "Fichier" menu. Vous ne devez pas être dans le calendrier pour ce faire. Cela ouvre la fenêtre Informations sur le compte.
Étape 2:Cliquez sur le "Outils nettoyage" icône. Sélectionner "Archives" dans le menu déroulant.
Etape 3:Sélectionnez votre dossier de calendrier dans la fenêtre Archive. Si vous avez plus d'un calendrier, répéter ce processus à moins que vos calendriers supplémentaires sont des sous-dossiers dans votre calendrier principal. Si vous avez marqué des entrées que "Ne pas archivage automatique," vous pouvez les archiver maintenant en cliquant sur la case à cocher appropriée ici. Veillez à noter le dossier dans lequel votre archive sera exporté. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer ce dossier en cliquant sur le "Feuilleter" bouton.
Etape 4:Cliquez sur le "Date" menu et sélectionnez une date. Toutes les entrées du calendrier avant la date sélectionnée seront archivés. Cliquez "D'ACCORD."
Etape 5:Lancez l'Explorateur de fichiers de votre barre des tâches de bureau. Sélectionnez votre "Documents" dossier, puis cliquez sur le "Perspective" dossier. Le fichier d'archive est appelée "outlook.pst."
Étape 1:Cliquez sur le "Fichier" menu dans Outlook, puis cliquez sur "Options" dans le menu de gauche pour ouvrir la fenêtre Options.
Étape 2:Sélectionner "Avancé" à partir du menu de gauche dans la fenêtre Options. Cliquez sur le "Paramètres d'archivage automatique" bouton sur la droite.
Etape 3:Cliquez sur la case vide à côté "Exécuter l'archivage automatique Chaque" pour activer la fonction. Par défaut, Outlook archivée toutes vos données Outlook qui est âgé de plus de six mois tous les 14 jours. Modifiez les paramètres au besoin et cliquez sur "D'ACCORD."