Cliquez sur le "Fichier" Menu dans Outlook 2013 et sélectionnez "Réponses automatiques (Out of Office)." Si cette option ne sont pas disponibles, vous ne disposez pas d'un compte Microsoft Exchange. La fenêtre des réponses automatiques ouvre.
Cliquez sur le "Envoyer des réponses automatiques" option. On notera que le "Inside My Organisation" onglet est sélectionné.
Cliquez sur le grand champ de texte et tapez le message que vous voulez envoyer à quiconque au sein de votre organisation lorsque vous êtes absent. Cela devrait normalement inclure la date que vous retournez. Si quelqu'un vous remplace lorsque vous êtes loin, vous pouvez inclure des informations de contact de cette personne, ou vos informations de contact d'urgence, si désiré. Utilisez les options de mise en forme au-dessus du champ de texte pour personnaliser la mise en forme comme vous le feriez pour tout message.
Cliquez sur le "Outside My Organisation" onglet si vous souhaitez également Outlook pour répondre automatiquement à des gens qui ne travaillent pas dans votre entreprise. Cliquez sur le "Réponse automatique aux personnes en dehors de mon organisation" option. Sélectionnez la "Mes Contacts Seulement" ou "Toute personne en dehors de mon organisation" option. Le texte que vous avez utilisé pour des réponses automatiques au sein de votre organisation apparaît automatiquement dans le champ de texte du message. Modifier ce message comme vous le souhaitez ou supprimer et écrire un message différent.
Cliquez sur le "Heure de début" et "Heure De Fin" menus pour sélectionner la date et l'heure que vous serez de partir en vacances et quand vous serez de retour au bureau. Outlook envoyer votre réponse automatique pendant cette période de temps.
Éteignez réponses automatiques si vous revenez au début en cliquant sur le "Fichier" menu et puis en cliquant sur la "Éteindre" le bouton ci-dessous les réponses automatiques option.
Cliquez sur le "Nouveau Courriel" bouton dans Outlook 2013. Entrez un titre approprié dans le "Sujet" ligne, tel que "Absent cette semaine," puis tapez un message d'absence du bureau dans le "Message" domaine.
Sélectionner "Enregistrer Sous" dans le menu Fichier. Cliquez sur le "Enregistrer sous le type" menu et sélectionnez "Modèle Outlook." Par défaut, le titre du fichier est le même que votre ligne de sujet, mais vous pouvez la modifier si nécessaire. Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton.
Cliquez sur le "Règles" bouton situé dans l'onglet Accueil du ruban. Sélectionner "Gérer Règles et alertes" dans le menu déroulant. La fenêtre Règles et alertes ouvre.
Cliquez sur le "Nouvelle règle" bouton. Cela ouvre l'Assistant de nouvelles règles. Cliquez sur le "Appliquer des règles aux messages que je reçois" l'option dans le menu Démarrer partir d'une section Règle Blank. Cliquez "Suivant." Une liste d'options apparaît pour filtrer qui devrait ou ne devrait pas recevoir votre message d'absence du bureau. Par exemple, vous pouvez spécifier que le message est envoyé uniquement aux messages lorsque votre nom est dans le "À" champ et non la "CC" domaine, ou vous pouvez spécifier que la réponse est envoyée uniquement aux messages de haute importance.
Sélectionnez les options pour déterminer qui fait ou ne reçoit pas la réponse automatique. Si vous laissez les options vierge, la réponse automatique est envoyé à tous ceux qui vous envoie un e-mail. Cliquez "Suivant."
Cliquez sur le "Répondre utilisant un modèle spécifique" option dans la section Étape 1, puis cliquez sur le "un modèle spécifique" lien dans la section Étape 2. Une fenêtre de navigation ouvre. Cliquez sur le "Regarder Dans" menu et sélectionnez "Modèles dans le système de fichiers" puis double-cliquez sur le modèle de message de réponse automatique vous venez de créer, il ya quelques minutes.
Cliquez sur le "Suivant" bouton, vérifiez vos choix et cliquez sur "Suivant" nouveau. Cliquez "Terminer." Donner des perspectives d'exécution sur votre ordinateur. Si l'ordinateur se met en veille, arrête, ou si Outlook est fermé, le message de réponse automatique ne sera pas envoyé à tout le monde.
Appuyez sur le "Recherche" icone sur le Windows 8.1 écran de démarrage, le type "sommeil" et sélectionnez "Alimentation et Sommeil Paramètres." Cliquez sur le "Sommeil" menu et sélectionnez "Jamais." Sur un ordinateur portable, il est disponible seulement dans le "Lorsqu'il est branché, Turn Off Après" menu.
Désactiver la réponse automatique lorsque vous revenez de vacances en remontant à la "Gérer Règles et alertes" option dans le bouton Règles. Cliquez sur la coche à côté de la règle à désactiver la réponse automatique, puis cliquez sur "Appliquer." Ne pas oublier de remettre le réglage de veille de votre ordinateur à la normale.