Avant l'avènement de l'Internet, l'envoi d'un fax a été un processus de longue haleine qui a impliqué à récurer pour une machine de fax. Maintenant, un fax peut être envoyé sur Internet avec la facilité en utilisant un certain nombre de fournisseurs de services de fax gratuits et payants. Alors que certains fax utilisent un navigateur Web ou des clients de messagerie, d'autres peuvent être envoyés directement à partir des applications telles que Microsoft Office et Word de Microsoft, Excel, PowerPoint et Outlook, amélioration de la productivité et économiser votre temps précieux. En outre, vous pouvez envoyer un fax directement à partir de Microsoft Word en utilisant un modem fax.
Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer par télécopie dans Microsoft Office.
Sélectionnez le "Envoyer à" option dans le "Fichier" menu. Le "Fichier" menu est sur la partie supérieure gauche; coin du document. Cliquez sur ce lien pour voir la liste des options, puis cliquez sur le "Envoyer à" option. En faisant cela vous guider vers les options d'envoi.
Sélectionner "Destinataire utilisant Internet Service Fax." Une fois que vous sélectionnez l'option, une boîte de dialogue apparaîtra et vous demandera de sélectionner un fournisseur de services de fax pour envoyer vos fax.
Inscrivez-vous à un service de fax. Sélectionner "OK" pour ouvrir un navigateur Web qui répertorie tous les services de fax disponibles qui se branchent dans vos applications Microsoft Office. Inscrivez-vous avec l'un d'eux en suivant les instructions fournies sur son site Internet. Après vous être inscrit auprès d'un fournisseur de service de fax, fermez la fenêtre.
Revenir au document que vous souhaitez envoyer par télécopie. Commencez par sélectionner le "Fichier" menu. Cliquez sur son "Envoyer à" option. Ensuite, cliquez sur le "Destinataire utilisant Internet Service Fax" option. Une boîte de message Outlook ouvrir, et le document que vous voulez envoyer devrait être fixé comme un fichier image avec une extension .tif.
Entrez les informations appropriées. Remplissez les champs objet du message et indiquer le numéro de fax et destinataire dans le "Service de fax" boîte.
Envoyez le fax. Sélectionnez le "Envoyer" option pour le faire.