Comment faire pour supprimer les doublons dans Access

Lorsque plusieurs utilisateurs entrent les données dans une base de données Microsoft Access, les chances d'informations dupliquées augmente. Si il ya seulement une poignée de ces copies, vous pouvez les supprimer manuellement en sélectionnant simplement les entrées non désirées et en appuyant sur "Supprimer." Lorsque vous avez des dizaines, voire des centaines de doublons, c'est pas une solution pratique. Au lieu de cela, vous pouvez créer et exécuter une requête de suppression, qui supprime les entrées en fonction de vos critères spécifiés. Avant de le faire, vous devez sauvegarder votre base de données de sorte que vous pouvez récupérer les enregistrements supprimés accidentellement.

Sauvegarder votre base

  1. Ouvrez la base de données, sélectionnez le "Fichier" menu et choisir "Enregistrer Sous."

  2. Choisir "Enregistrer la base de données Comme" sous Types de fichiers.




  3. Sélectionner "Sauvegarder la base de données" sous Avancé et cliquez "Enregistrer Sous."

  4. Revoir le nom de la sauvegarde. Le nom de fichier par défaut inclut le nom de la base de données d'origine et la date de sauvegarde, mais vous pouvez la modifier si nécessaire. Cliquez "Enregistrer."

Créez et exécutez la requête

  1. Sélectionnez le "Créer" onglet et cliquez sur "Conception de requête." Choisissez la table contenant les enregistrements en double et cliquez sur le "Ajouter" bouton.

  2. Ajoutez les champs sur lesquels vous souhaitez baser vos critères de la grille. Vous pouvez faire glisser et déposez-les ou utilisez les flèches de liste déroulante dans la première rangée de chaque colonne de la grille. Décochez la "Spectacle" cochez la case pour chaque champ.




  3. Sélectionner "Course" dans la section des résultats et confirment que les critères que vous avez sélectionnée a donné les résultats corrects. Cliquez sur le "Vue" déroulant flèche dans le groupe Résultats et choisissez "Création."

  4. Cliquez "Effacer" dans la section Type de requête de l'onglet Création sous Outils de requête. Vérifiez que "À partir de" apparaît dans la ligne Supprimer dans la * (tous les champs) et la colonne "Où" apparaît sur l'une des colonnes de critères.

  5. Cliquez "Course" sur l'onglet Conception, puis cliquez sur "Oui."

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