Selon Microsoft.com, Microsoft Access est un outil de conception et de déploiement d'applications de base de données que vous pouvez utiliser pour garder une trace des informations importantes. L'avantage pour l'accès est qu'il est équipé pour gérer les processus qui peuvent être trouvés dans d'autres applications Microsoft Office comme Word et Excel. Usages populaires pour accéder inclure garder la trace des informations relationnelles comme une base de données où le suivi des informations de contact client est couplé avec leur propension à acheter chez vous sur la base de certaines formules ventes. Exécution de la maintenance et des mises à jour quotidiennement pour vos bases de données Access peut être simplifiée grâce à l'utilisation de requêtes.