Comment utiliser un tableur Open Office

Open Office est un programme gratuit, complet open-source logiciel de suite bureautique. Vous pouvez utiliser OpenOffice.org Calc pour créer vos propres feuilles de calcul et d'ouvrir des feuilles de calcul créées dans d'autres programmes. Ce logiciel est polyvalent. Vous pouvez l'utiliser pour stocker des données importantes et de faire des calculs complexes. Il peut prendre des mois pour apprendre à utiliser toutes ses fonctions. Cependant, tout le monde peut apprendre les caractéristiques les plus fondamentales de OpenOffice.org Calc en quelques minutes. Cet article explique comment utiliser un tableur Open Office.

Instructions

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    Lancer OpenOffice.org Calc. Modifier les cellules de vos préférences.
    Sélectionnez une colonne de cellules que vous souhaitez modifier et à droite; cliquer sur eux.
    Cliquez "Format de cellule ..."
    Cliquez sur le "Nombres" onglet pour modifier le numéro en forme à un pour cent, monnaie, date, l'heure ou tout autre format.
    Sélectionnez le "Fonte" onglet pour changer la police, la police et la taille.
    Sélectionnez le "Effets de caractères" onglet pour ajouter un trait de soulignement, barré, une couleur spécifique ou une autre caractéristique du texte.
    Sélectionnez le "Limites" onglet pour modifier les attributs de ligne et d'espacement.
    Cliquez sur le "Fond" onglet pour ajouter une couleur à l'arrière-plan des cellules.
    Cliquez "D'ACCORD."

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    droit; cliquez sur la barre bleue au-dessus des cellules que vous avez sélectionnées.
    Sélectionner "Largeur de colonne." Modifier la largeur en pouces à un montant qui conviendra les données que vous l'intention de mettre dans les cellules. Répétez cette étape sur chaque colonne vous devez modifier. Décochez la colonne en cliquant n'importe où sur la feuille de calcul.

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    Commencez par entrer vos données. Si vous copiez et collez des données dans les champs, à droite; cliquez sur la colonne et sélectionnez "Collage spécial."
    Choisir "Texte non formaté" à partir du champ. Cela permettra de préserver la mise en forme que vous définissez à l'étape 1.

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    Placez le curseur à la fin de vos colonnes numériques et utiliser la somme ou "sigma" icône dans la barre de formule si vous avez besoin d'ajouter des numéros dans votre feuille de calcul. Appuyez sur le signe à cocher dans la barre de formule pour compléter la somme. Cependant, si vous avez besoin d'effectuer un calcul mathématique différente, cliquez sur l'assistant de fonction juste à la gauche du bouton de somme. Faites défiler la fenêtre pour trouver la formule dont vous avez besoin.

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    Enregistrez votre travail. Pour enregistrer dans un format de fichier autre que * .ods, clic "Enregistrer Sous ..."
    Sélectionnez le format souhaité, puis cliquez sur "Enregistrer."
    Pour imprimer votre feuille de calcul, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Imprimer ..."
    Pour enregistrer le fichier comme un document PDF, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Exporter au format PDF."

Conseils & Avertissements

  • OpenOffice.org Calc peut ouvrir les fichiers qui ont été créés dans Microsoft Excel. Il peut également enregistrer des feuilles de calcul dans Excel format.You peuvent ouvrir * feuilles de calcul au format .ods dans tout programme de logiciel qui est compatible OpenDocument.
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