Comment se connecter à plusieurs ordinateurs Quickbooks

Configuration de Windows XP

1. Cliquez sur le "Début" bouton et sélectionnez "Mon Ordinateur."

2. Cliquez sur le "Outils" menu et sélectionnez "Options De Dossier ..."

3. Cliquez sur le "Vue" onglet. Au bas de la liste, assurez- "Utiliser le partage de fichiers simple" est pas sélectionné. Cliquez "D'ACCORD."

4. Localisez le fichier de compagnie QuickBooks (s) que vous souhaitez partager.

5. droit; cliquez sur le dossier contenant le fichier (s) et sélectionnez "Partage et sécurité."

6. 
   
   
   

   Cliquez "Partager ce dossier" et d'accepter ou de changer le "Nom de partage." Ceci est la façon dont la part apparaîtra sur le réseau.

7. Cliquez sur le "Autorisations" bouton. Sélectionner "Tout le monde" sous le "Groupe ou noms d'utilisateur" section. Cliquez "Contrôle total" sous le "Permettre" de la colonne "Autorisations pour Tout le monde" boîte.

8. Cliquez sur le "Ajouter" bouton. Type "Vous" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé. Cliquez "Contrôle total" sous le "Permettre" de la colonne "Autorisations pour les invités" boîte. Cliquez "D'ACCORD."

Configurer Windows Vista ou 7

1. Cliquez sur le "Début" bouton et sélectionnez "Computer."

2. Localisez le fichier de compagnie QuickBooks (s) que vous souhaitez partager.

3. droit; cliquez sur le dossier contenant le fichier (s) et sélectionnez "Partager avec gt; Personnes spécifiques ..."

4. 
   
   
   

   Type "Tout le monde" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé. Type "Vous" sans les guillemets et appuyez sur la "Entrer" clé.

5. Sélectionner "Lire Écrire" sous le "Niveau d'autorisation" colonne à la fois "Tout le monde" et "Réduite." Cliquez sur le "Part" bouton. Le chemin d'accès réseau complet au dossier partagé sera affiché. Cliquez "Terminé."

Connectez Quickbooks pour le fichier partagé (s)

1. Exécutez Quickbooks sur chacun des ordinateurs que vous souhaitez utiliser.

2. Presse "CTRL + O" pour ouvrir le fichier de la société.

3. Localisez le fichier de société partagé sur le réseau. Dans Windows XP, il se trouve sous "Favoris réseau." Dans Windows Vista et 7, il est situé sous "Réseau."

4. Choisissez l'ordinateur contenant le dossier partagé et double-cliquez sur le fichier de la société pour l'ouvrir.

• Cette méthode crée la configuration la plus rapide et sans tracas, mais vous pouvez changer les paramètres de sécurité de partage de fichiers en fonction de votre situation. la sécurité de partage de fichier est appliqué seulement aux dossiers partagés et pas la totalité de l'ordinateur. QuickBooks doit être autorisé pour permettre l'accès simultané multiple pour le fichier de compagnie. Si Quickbooks n'a pas de licence de cette manière, le fichier de la société peut encore être ouverte à partir de plusieurs ordinateurs aussi longtemps que seulement un seul ordinateur accède au fichier à tout moment.

• Il est important de choisir un "maître" ordinateur où le fichier de compagnie QuickBooks va résider et ne pas bouger autour du réseau. Déplacement du fichier entre les différents emplacements partagés peut entraîner des incohérences si plusieurs copies du fichier sont créés. Il est acceptable de créer une copie de sauvegarde du fichier de la société dans un endroit différent, tant que la copie de sauvegarde est jamais modifié indépendamment du fichier d'origine de l'entreprise.