Comment Réseau QuickBooks Pro

Mise en place QuickBooks Pro dans un environnement de réseau est différente de l'installation du logiciel sur un ordinateur poste de travail autonome. Installation en réseau nécessite divisant composants logiciels entre l'ordinateur que vous désignez comme serveur de fichiers de données et tous les postes de travail informatiques restants, contre installant et en exécutant tous les composants logiciels à partir d'un seul ordinateur. Pour réseau QuickBooks Pro vous permet de configurer d'abord le réseau, puis installer le gestionnaire de base de données sur le serveur de fichier de données, et enfin, installer le logiciel QuickBooks Pro sur les postes informatiques individuels.

Choses que vous devez

  • QuickBooks Pro Licences / Multi utilisateur
  • serveur de données de l'ordinateur
  • Des postes informatiques
  1. Créer et Partager des données Dossier de fichiers

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      Désigner un ordinateur au sein du réseau pour fonctionner en tant que serveur de fichiers de données.

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      Choisissez un emplacement pour le dossier du fichier de données de l'entreprise principale. Choisissez un emplacement pour le dossier qui est distinct de l'endroit où les fichiers d'installation va installer. Un bon choix pour un emplacement et le nom est C: QBCompanyDataFiles.

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      Créez le dossier du fichier de données. Accédez à l'emplacement que vous avez choisi, puis faites un clic droit dans une zone ouverte, sélectionnez "Nouveau" et "Dossier."

    • Partagez les autorisations Folder et Set pour Windows XP

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        Partagez le dossier du fichier de données. Faites un clic droit sur le dossier que vous avez créé et sélectionnez "Part" Pour ouvrir le fichier fenêtre Partage Propriétés. Sélectionnez le "Partager ce dossier" bouton, puis sélectionnez le nom du dossier dans la liste déroulante et définir le nombre d'utilisateurs à coordonner avec le nombre de postes de travail que vous utilisez.

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        Autorisations de dossier fixés. Cliquez sur le "Autorisations" bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des autorisations.

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        Sélectionner "Tout le monde" d'inclure l'ensemble du réseau, puis sélectionnez "Contrôle total" pour permettre à chacun un accès complet aux fichiers QuickBooks Pro.

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        Cliquez "OK" définir des autorisations.

      Partagez les autorisations Folder et Set pour Windows Vista

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        Partagez le dossier du fichier de données. Faites un clic droit sur le dossier que vous avez créé et sélectionnez "Part" Pour ouvrir le fichier fenêtre Partage. Dans Windows Vista, l'ouverture de la fenêtre de partage de fichier définit automatiquement le dossier de fichier de données pour "part."

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        Sélectionner "Tout le monde" à partir de la liste déroulante Nom et sélectionnez "Co-propriétaire" Permission de la liste déroulante.

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        Cliquez sur le "Part" bouton pour définir des autorisations.

      Mapper le lecteur réseau sur les stations de travail

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        Attribuer une lettre de lecteur au serveur de fichier de données. De l'ordinateur désigné comme serveur de fichier de données, cliquez droit sur "Mon Ordinateur" ou "Ordinateur," en fonction de la version de Windows que vous utilisez, et sélectionnez "Map Network Drive" pour ouvrir la fenêtre Map Network Drive. Cliquez sur le menu déroulant dans le bas "Drive" section et choisissez toute lettre ouverte, comme Z: ou Q :. Cliquez sur le "Feuilleter" bouton pour naviguer vers l'emplacement du dossier du fichier de données que vous avez créé.

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        Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur et ouvrez le dossier réseau sur chaque poste de travail informatique pour afficher la liste des ordinateurs au sein du réseau. Double-cliquez sur l'icône du serveur de fichiers de données Liste de voir le dossier Data Company partagé.

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        Clic droit sur le dossier Data Company et sélectionnez "Plan lecteur réseau." De la promenade dans la liste déroulante, sélectionnez la lettre de lecteur que vous avez attribué au serveur de fichier de données. Placez une coche à côté de "Se reconnecter à Connexion" si QuickBooks Pro sait où diriger les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à utiliser le logiciel. Cliquez "Finition" pour enregistrer l'emplacement.

      Installer le logiciel QuickBooks Pro sur le serveur de fichiers de données et postes de travail informatiques

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        Insérez le CD d'installation pour démarrer l'assistant d'installation.

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        Sélectionner "Plus d'un utilisateur" comme le type d'installation, acceptez l'emplacement de fichier par défaut QuickBooks Pro suggère, et sélectionnez "Installation complète" installer tous les composants de QuickBooks Pro. Cliquez "Installer" pour commencer l'installation.

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        Installation complète de la même manière que pour le serveur de fichiers de données, à l'exception de sélection "Single User" que le type d'installation. Remplissez tous les installations étapes restantes selon l'installation, puis cliquez sur "Installer" pour commencer l'installation.

    Conseils & Avertissements

    • Si votre réseau gère trois ordinateurs ou plus, appeler QuickBooks au (866) 379-6635 et parler avec un représentant des ventes pour recevoir un rabais sur l'achat de licences utilisateurs supplémentaires.
    • QuickBooks recommande la mise à niveau à l'édition QuickBooks Enterprise si votre réseau comporte cinq ordinateurs ou plus.
    • Chaque poste de travail informatique doit avoir une licence utilisateur distinct pour exécuter QuickBooks Pro.
    • Pendant l'installation, QuickBooks Pro vous demandera si vous souhaitez installer Google Desktop comme un moteur de recherche. Parce que Google Desktop nécessite une grande quantité de mémoire, il peut provoquer un ralentissement considérable du temps de réponse de l'ordinateur. Ne l'installez pas, sauf si vous avez un processeur extrêmement rapide et la mémoire bien au-dessus des exigences de votre réseau.
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