Contrairement à une signature écrite formelle, une signature électronique peut contenir votre entreprise / renseignements personnels et même une photo. Que vous ayez ou non une entreprise personnelle, en utilisant une signature est fortement recommandé. Ceci est non seulement un signe de professionnalisme, mais elle rend aussi l'email semble plus personnelle. L'avantage de créer une signature sur votre ordinateur est que vous pouvez l'enregistrer et l'utiliser à nouveau dans les emails futurs.