Comment créer un Email professionnel Signature

Une signature électronique est un reflet de vous, votre entreprise et votre professionnalisme. Utilisez-le pour définir un ton approprié pour vos communications d'affaires et de refléter ce que vous voulez transmettre à des contacts d'affaires. Après avoir créé une signature professionnelle, l'utiliser sur toutes vos affaires correspondance électronique.

Choses que vous devez

  • service Internet
  • Un fournisseur d'hébergement
  • Un compte e-mail

Instructions

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    Ouvrez votre compte de messagerie et sélectionnez les fonctionnalités de personnalisation du client de messagerie pour créer des signatures de messagerie personnels. Demandez à votre fournisseur de l'aide si vous n'êtes pas en mesure de localiser la fonction.

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    Entrez votre email texte de la signature au format 12 points dans une police facile à lire comme Times-, Helvetica, Garamond Officina ou dans la zone prévue. Entrez votre nom complet, votre titre ou une brève description de ce que vous faites, le nom de votre entreprise, un numéro de téléphone et votre adresse email. Rester simple. Ne pas inclure les informations de réseau social, des informations personnelles, des citations ou des liens personnels dans votre bloc de signature électronique.

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    Preuve signature de votre e-mail que vous le feriez pour tout e-mail. Check it pour l'orthographe et de la grammaire. Ne pas utiliser tous les bouchons, couleur inutile, soulignant ou gras. Soyez honnête au sujet de votre titre ou la description de l'emploi. Si vous ne disposez pas d'un titre, utilisez seulement votre nom.

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    Sauvegardez votre signature d'email professionnelle nouvellement conçu.

Conseils & Avertissements

  • Ces mêmes règles sont applicables aux e-mails de réponse automatique.
  • Une signature électronique est une signature non un graphique. Ne pas utiliser des graphiques ou des images au lieu d'une signature.
  • Signatures e-mail professionnelles sont composées en noir, sauf pour les hyperliens, qui apparaissent dans une couleur, généralement de couleur bleue.
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