Comment faire pour modifier une signature électronique

Vous avez une signature électronique sur vos messages sortants et que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier et personnaliser votre signature d'email en quelques minutes. Tous les programmes de messagerie, même les systèmes de messagerie sur le Web, ont un processus pour l'ajout et l'édition de signatures. La plupart des programmes de messagerie suivent les mêmes étapes de base pour modifier une signature électronique. Pour personnaliser ces instructions pour votre programme de courrier électronique, regarder pour les menus de la barre d'outils comparables ou de consulter vos fichiers d'aide spécifiques.

Instructions

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    Localisez votre fichier de signature. Dans Microsoft Outlook Express, vous trouverez le fichier de signature en allant à la "Outils" menu et l'ouverture de la "Options" page. Hotmail et d'autres clients de messagerie basés sur le Web ont généralement une "Options" page où le "Signature" paramètres se trouvent.

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    Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier. Ceci est généralement aussi simple que de cliquer dans la signature BOX- certains programmes peuvent avoir un "Modifier votre signature" bouton à cliquer. Dans Outlook, vous pouvez avoir plusieurs signatures à choisir, mais si vous utilisez un service de courriel gratuit comme Hotmail ou Gmail, vous aurez probablement seulement voir une signature disponibles pour l'édition.

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    Modifier la police, la couleur et la taille en utilisant la barre d'outils de formatage de texte ci-dessus la boîte de signature. Certains programmes tels que Outlook ont ​​également une "Fonte" bouton qui va ouvrir les options de formatage avancées.

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    Utilisez les balises HTML de base pour ajouter des hyperliens et des images à votre signature e-mail si vous le souhaitez et si votre programme de messagerie le permet. Pour ajouter la mise en forme de l'hypertexte, aller à la "Options" menu et assurez-vous que le format HTML est sélectionné (par opposition à la plaine de formatage de texte).

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    Cherchez une case à cocher qui dit "ajouter des signatures à tous les messages sortants" ou quelque chose de semblable. Cochez cette case si votre signature sera appliquée à votre e-mail. Cliquez également "Sauvegarder" ou "Appliquer" le cas échéant dans votre programme.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez ajouter une image à votre fichier de signature en téléchargeant un fichier .jpg à un site Web de partage de photos et de lier votre signature. Dans Outlook, allez dans Edition Signature et choisissez "Déposer ..." pour ajouter un lien vers votre image. Conserver les fichiers d'image plus petite que 100x75 pixels afin que les fichiers ne surchargent pas dans la boîte de votre destinataire.
  • Certains programmes de messagerie comme Yahoo! Mail ne permettent pas de HTML dans les signatures de courriel, de sorte que les options de formatage sont plus limitées avec ces programmes.
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