Comment écrire une invitation aux élus

Rédaction d'une invitation à un élu est similaire à l'écriture une invitation à quiconque, sauf que vous souhaitez inclure quelques détails supplémentaires afin qu'il puisse déterminer si de préparer des remarques, se réunira avec les électeurs ou les médias et la valeur d'assister l'événement.

Choses que vous devez

  • , Papier épais de haute qualité
  • enveloppe assortie

Instructions

  1. Ouvrez l'invitation avec des détails de base sur l'événement, y compris l'heure, la date et le lieu. Inclure la raison de l'événement, comme si elle est une collecte de fonds, la remise des prix, une fête ou événement communautaire.

  2. Indiquer la raison de l'invitation. Que l'élu savoir si vous voulez simplement sa présence à l'événement, si vous voulez lui faire quelques remarques, ou si vous demandez plus de participation, comme un discours ou la participation à un événement de collecte de fonds.




  3. Mention au profit de la présence de l'élu à l'événement, comme si elle attirera plus de participants, attirer l'attention sur une cause, aider le fonctionnaire atteindre les constituants ou ajouter au prestige d'une sentence.

  4. Parlez à l'élu qui d'autre pourrait être présents. Si d'autres élus se sont engagés à assister, ou ont été invités, inclure leurs noms. Mentionnez également tout haut profil ou membres de la communauté très respectés qui seront présents, ou d'autres participants bien connus.




  5. Conseiller l'élu si des membres des médias ont été invités ou planifier assister à l'événement. Soyez sûr de mentionner une photo ou d'entrevues prévues.

  6. Relisez l'invitation avant de l'imprimer pour vous assurer qu'il ne contient pas d'erreurs de grammaire ou d'orthographe. Demandez à une autre personne de relire également vous assurer que vous ne négligez pas les erreurs.

  7. Imprimer l'invitation sur papier de haute qualité, et d'utiliser une enveloppe assortie de souligner l'importance et la valeur de votre événement.

Conseils & Avertissements

  • Gardez l'invitation aussi bref que possible tout en incluant des détails sur l'événement. Il ne doit pas contenir plus de trois ou quatre paragraphes. Inclure les détails pertinents seulement.
  • Ne faites pas de promesses fausses ou déclarations trompeuses. Par exemple, si une personne bien connue a été invitée, mais n'a pas commis d'assister, ne suggèrent pas qu'il a pris cet engagement.
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