Créer une lettre avec en-tête d'allure professionnelle. Si l'organisation pour laquelle vous êtes entraîneur a une tête pré-conçus, obtenir une copie et composez votre lettre à ce papier officiel. Si non, pensez à utiliser un modèle de lettre, disponible sur la plupart des programmes de traitement de texte, de créer votre propre.
Présentez-vous. Les parents des petits ligueurs envisagent de quitter leurs bambins précieux dans vos soins. En vous présentant d'une manière polie et accueillante et fournir une brève explication de vos informations d'identification, vous pouvez mettre leurs préoccupations à l'aise.
Mentionner la fiche gagnante de l'équipe. Montrer aux parents que l'équipe se joint à leur enfant a une feuille de route éprouvée et les enthousiasmer pour la prochaine saison. Si votre équipe a une fiche décidément médiocre, ne pas le mentionner dans la lettre.
Discutez de votre foyer pour l'année. De toute évidence, vous avez l'intention de jouer au baseball avec les gamins, mais souvent les entraîneurs aussi essayer de travailler pour construire d'autres compétences physiques et émotionnels. Si vous voulez vous concentrer sur l'augmentation de l'estime de soi, l'amélioration des compétences de coopération ou l'amélioration de joueurs de vos joueurs les compréhensions de la physiologie de base, mentionner ces objectifs secondaires aux parents dans cette lettre de bienvenue afin qu'ils puissent voir que peu de temps de la ligue de leur enfant sera bénéfique en plus d'une façon.
Inclure les informations de contact. Énumérer un certain nombre au cours de laquelle vous pouvez facilement accessibles ainsi que d'une adresse e-mail que vous vérifiez régulièrement. Les parents vont probablement se sentir mieux en laissant leurs enfants à votre charge si ils savent qu'ils peuvent entrer en contact avec vous.
Terminez votre lettre avec une formule de politesse. Utilisez une norme "Votre Sincèrement" ou "Cordialement," ou sélectionnez un moins commun, "Vous ne pouvez pas attendre à l'étape jusqu'à la plaque" ou une autre fermeture de baseball en faisant allusion à précéder votre signature.
Inclure un calendrier ou un petit cadeau. Si le calendrier de l'équipe a été créée, le joindre à la lettre. En outre, envisager de placer un autocollant ou un autre petit jeton dans la lettre pour obtenir les deux parents et les gamins prêts pour la saison de baseball.