Comment fermer une lettre professionnelle

Fermeture d'une lettre professionnelle consiste à choisir ce qu'il faut inclure dans le paragraphe de conclusion, le choix d'une formule de politesse et de signer la lettre. Parce que la lettre est dans un but professionnel, vous devez maintenir un style formel à travers la lettre. Une fois que vous développez un format fiable, vous pouvez réutiliser le format pour toutes vos lettres professionnelles.

Instructions

  1. Enveloppez-vous de la lettre dans un paragraphe de clôture. Selon le sujet, le paragraphe de conclusion devrait réaffirmer ce que vous voulez que le destinataire à faire pour vous, indiquer si vous avez besoin d'informations supplémentaires par le destinataire, à réaffirmer votre intérêt, indiquez comment vous allez suivre, et / ou remerciez le destinataire son temps ou de considération. Le dernier paragraphe devrait être limitée à environ quatre phrases.

  2. Choisissez une proximité professionnelle, tels que "Cordialement," "Cordialement," "Cordialement" ou "Respectueusement vôtre." "Sincèrement" est le plus sûr et le plus commun à utiliser. Si la fermeture a plus d'un mot, la première lettre du premier mot doit être capitalisé, mais les autres mots sont minuscules. La clôture doit être tapé sur le côté gauche de la page, pas en retrait sur le côté droit de la page.

  3. Tapez votre nom et prénom environ 1 pouce au-dessous de votre proche. Mettez votre signature réelle entre la clôture et votre nom dactylographié. Inscrivez votre nom que vous avez saisi comment - par exemple, ne pas signer votre milieu initial si vous ne tapez pas votre milieu initial.

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