Tous ceux qui ont déjà eu à faire une présentation devant ses pairs de l'industrie, des collègues ou des clients a été confronté à la lourde tâche de créer un résumé de la présentation qu'ils envisagent de donner. Lorsque une conférence est de plusieurs heures, il peut sembler souvent impossible de condenser le contenu en une seule page ou paragraphe.
Commencez par examiner les paramètres de votre résumé. Pour les conférences techniques, vous pourriez être tenu de fournir une page synopsis complet (500 mots) - pour les autres lieux, votre synopsis peut être juste un paragraphe (100 à 200 mots). Si vous ne savez pas combien de temps votre synopsis devrait être, communiquer avec le coordonnateur de programme ou votre superviseur de demander. Vous ne pouvez pas écrire le synopsis sans connaître cette information.
Déplacez-vous dans vos notes de présentation et de mettre en lumière les idées les plus importantes de trois à cinq que vous souhaitez aborder. Dans une présentation technique, cela peut être des choses clés les gens ont besoin de savoir afin de parvenir à un résultat souhaité. Dans une communication d'entreprise, ceux-ci peuvent être les principales façons les gens ont besoin de changer leur façon de travailler.
Déplacez-vous dans votre présentation et mettre en évidence les avantages liés à la connaissance de l'information que vous avez présenté. Dans une présentation médicale, par exemple, vous pourriez mesurer l'avantage de sauver des vies ou séjours à l'hôpital réduits. Dans une présentation marketing, vous pourriez mesurer l'avantage de la hausse des revenus et des coûts éliminés.
Copiez ces idées clés et les avantages clés sur une nouvelle page ou dans un nouveau document de l'ordinateur. Disposez-les de sorte que les idées abordées apparaissent en haut de la page et les avantages apparaissent en bas. Condenser chaque phrase de sorte qu'il est court et facile à comprendre.
Ecrire le synopsis, un paragraphe ou une page, basée sur le contour que vous venez de créer. Une fois que vous avez documenté ce que les gens vont apprendre et comment il leur sera bénéfique, votre synopsis est terminée.