Insérez séparateurs alphabétiques dans le tiroir de votre fichier. Ces séparateurs sont généralement de grands détenteurs de dossiers de fichiers avec un onglet qui colle sur le haut du dossier. Chaque onglet aura une lettre de l'alphabet sur elle, indiquant quel fichier doit être stocké dans son espace.
Séparez vos dossiers en tas. Chaque pile doit être pour une lettre de l'alphabet. Tous les fichiers commençant par la lettre "Un" devrait être dans la première pile, et ainsi de suite.
Organiser la "Un" pile dans l'ordre alphabétique. Commencez avec la deuxième lettre dans le nom de fichier. Placez le "Un Une Des" fichiers d'abord, puis le "Ab" fichiers, puis le "Un C" fichiers et continuent de cette manière. Si il ya plus d'un fichier avec une désignation à deux lettres, les mettre dans l'ordre de la troisième lettre dans le nom.
Placez tous les "Un" fichiers dans le "Un" détenteur du dossier dans le tiroir de fichier. Faites de même avec toutes les autres lettres de l'alphabet et de leurs fichiers correspondants.
Ajouter de nouveaux fichiers dans le bon endroit dans chaque détenteur de fichier. Ne placez simplement nouvelle "B" les fichiers à l'avant dans la "B" titulaire. Recherchez dans le fichier afin de trouver le bon endroit dans la collection de fichiers pour stocker le nouveau fichier.