Même si nous vivons dans un monde de haute technologie, cartes de visite imprimées sont encore utilisés pour promouvoir les activités commerciales. Ces cartes contiennent des informations de base, y compris un nom de contact et la position et le nom de la société, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, site Web et adresse e-mail, selon Bizymoms Home Business (voir la section Ressources). La meilleure façon de stocker les cartes de visite que vous recevez est en les arrangeant dans une boîte de fichier, selon la Grande-FX Cartes de visite. Fichier des cartes de visite par ordre alphabétique par nom de société. De cette façon, vous pouvez trouver la carte que vous voulez rapidement et facilement.
Examinez le nom de l'entreprise pour déterminer comment alphabétiser il. Ignorez tous les articles, prépositions et conjonctions partout dans le nom. Dans l'exemple, "La Winery," "Le" est ignoré et le nom est classée par ordre alphabétique sous "W" pour "Winery."
Exception: Si par exemple le nom de l'entreprise est "Une pomme par jour magasin de nourriture," "Une" est une partie intégrante du nom et doit être incluse.
cartes de fichiers qui ont des numéros dans leurs noms comme si elles étaient précisées, si elles sont ou non. Exemple: "7th Heaven club" devient "Seventh Heaven club" aux fins de l'organisation de cartes de visite. Les abréviations doivent également être traitées comme si elles étaient énoncées.
Transposer noms de sociétés qui sont des noms de personnes. Par exemple, la société a nommé "John A. Smith" est classée par ordre alphabétique de la S à Smith, et non par le J à John. Cependant, un nom d'entreprise tels que "Hardware Quotidien" est déposée par la première lettre du premier mot, D.
Rappelez-vous que les préfixes des noms de société contenant, comme "Victor de Silva," sont classés par ordre alphabétique comme "deSilva" avec le préfixe et le nom de famille combinée, selon Dartmouth College. Les noms de sociétés qui sont un trait d'union, et les noms composés, sont traités de la même façon.
Déposer des noms de société commençant avec des titres comme si les titres sont énoncées. Exemple: Dans le but d'organiser des cartes de visite, "Dr. Pepper Bottling Company" serait "Docteur Pepper Bottling Company."
Disposer des cartes de visite qui ont des noms géographiques en regardant chaque mot comme étant distincte. Par exemple, "Camp du lac Michigan" est organisé par la première lettre, noms L. géographiques qui ont préfixes sont considérés comme un seul mot. Exemple: "Del Nord" est classé comme D étant la première lettre.
Alphabétiser, puis déposer les cartes de visite de la même façon dont vous organisez vos dossiers de fichiers de l'entreprise, en suivant ces règles.