Les lettres de motivation et curriculum vitae sont traditionnellement envoyés par la poste en version papier pour postuler à un emploi. Cependant, pour plus de commodité et de la vitesse, de nombreuses entreprises sont de plus en plus acceptent lettres de motivation, CV et demandes d'emploi par courriel. Bien que le courriel langue est généralement occasionnel, une lettre de motivation par e-mail envoyé doit toujours utiliser un langage professionnel. La mise en forme pour une lettre email de couverture est légèrement différent de celui d'une lettre de couverture imprimée, mais l'information dans le corps est le même.