Comment formater une lettre d'accompagnement pour Email

Les lettres de motivation et curriculum vitae sont traditionnellement envoyés par la poste en version papier pour postuler à un emploi. Cependant, pour plus de commodité et de la vitesse, de nombreuses entreprises sont de plus en plus acceptent lettres de motivation, CV et demandes d'emploi par courriel. Bien que le courriel langue est généralement occasionnel, une lettre de motivation par e-mail envoyé doit toujours utiliser un langage professionnel. La mise en forme pour une lettre email de couverture est légèrement différent de celui d'une lettre de couverture imprimée, mais l'information dans le corps est le même.

Instructions

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    Ecrire une brève mais titre accrocheur dans la ligne d'objet de votre courriel qui décrit qui vous êtes et ce spécifique description de poste que vous cherchez. Par exemple: "Expérimenté Directeur Choir cherche Beaux-Arts Directeur Position." Si l'offre d'emploi indique que vous devriez inclure un numéro d'identification ou de titre particulier, suivez les instructions explicitement.

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    Ouvrir avec une salutation formelle qui traite de votre destinataire par son nom, comme "Cher M. Black."

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    Double espace vers le bas et tapez votre paragraphe d'introduction, interligne simple. Ne pas mettre en retrait, comme la mise en forme peut être différent dans un autre compte de messagerie. Gardez toute la lettre laissée; justifiée.

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    Double espace vers le bas et tapez le deuxième paragraphe, interligne simple, mettant en évidence les aspects les plus impressionnants de votre curriculum vitae et d'expliquer pourquoi vous êtes enthousiaste au sujet de cette position. Si le paragraphe est de plus de cinq lignes (pas des phrases), double espace et commencer un nouveau paragraphe. De gros blocs de texte dans un e-mail peuvent être difficiles à lire et peuvent causer le destinataire pour numériser.

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    Double espace vers le bas et tapez le paragraphe de conclusion, simple interligne, en remerciant le destinataire de son temps et de considération et indiquer que vous souhaitez procéder à une entrevue.

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    Double espace et le type "Cordialement," double espace nouveau, puis tapez votre nom.

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    Seul espace sous votre nom et tapez votre titre actuel de l'emploi. Double espace vers le bas, puis tapez un bloc espace unique qui comprend votre adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Inclure un lien vers votre site Web si approprié pour ce travail.

Conseils & Avertissements

  • Ne pas utiliser des polices de couleur ou spéciaux. Ils ne peuvent pas venir à travers d'autres programmes de messagerie, et même si elles le font, ils semblent peu professionnelle.
  • Ne tapez pas un en-tête, y compris vos coordonnées et les informations de contact du destinataire en haut de l'e-mail comme vous le feriez dans une lettre de couverture imprimée, parce que cela va prendre plus de la fenêtre lorsque le destinataire devra défiler vers le bas pour voir le début de votre lettre. Omettre les coordonnées du destinataire et inclure vos informations de contact en dessous de votre nom au bas.
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