tête de l'entreprise est utilisé pour presque toute la correspondance envoyée sur un bureau. -Tête offre un aspect professionnel et est également instructif. Tête affiche généralement l'adresse postale de l'entreprise, le numéro de téléphone et toute autre information de contact dans l'en-tête ou le pied de la lettre. Autres entreprises et des clients potentiels recevront les lettres qui sont imprimées sur papier en-tête, il est donc important de savoir comment mettre en place une lettre d'affaires tête de l'entreprise correctement.
Modifiez les marges de votre document. Plus que probablement, votre lieu de travail dispose d'un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word installé pour taper des lettres. Les marges prédéfinis dans Word sera probablement différente de celle des marges de votre tête de l'entreprise. Modifier les marges en fonction de votre tête en allant à la "Fichier" Menu et en cliquant sur "Configuration de la page." Augmenter ou diminuer les marges supérieure et inférieure pour permettre la conception pré-imprimé sur l'en-tête.
gauche; aligner votre lettre. Correspondance d'affaires devrait être laissé; alignés, ce qui signifie toutes les parties de votre lettre devrait commencer à la même marge sur le côté gauche de la page.
Vous pouvez "justifier" la lettre, ce qui rend la ligne sur les deux côtés. Mais justifier un bloc de texte laisse souvent de grands espaces entre les mots et les lettres de chaque ligne.
Donner des six espaces entre l'en-tête et la date. Juste presse "Entrer" six fois et le type de la première ligne de votre lettre, qui devrait être la date à laquelle vous écrivez la lettre.
Presse "Entrer" deux fois entre la date et le nom et l'adresse postale du destinataire. Vous devez inclure un titre, comme M. ou Mme, et suivez le nom du destinataire avec leur titre professionnel, comme chef de la direction. Sous le nom, tapez l'adresse postale complète.
Utilisez un nom officiel et un colon pour saluer le destinataire. Dans une lettre décontracté, vous taperez "Cher Henry," comme une salutation. type "Cher M. Adams:" dans une lettre formelle d'affaires.
Presse "Entrer" deux fois et écrire le corps de votre lettre. L'ensemble de la lettre doit être à simple interligne, y compris le corps. Ne pas indenter vos paragraphes. Il suffit de mettre un seul espace entre eux. Espace deux fois à l'extrémité du corps de la lettre.
Fermez et signer la lettre. Dans une lettre de l'entreprise, vous devez utiliser un clôture officielle, tels que "Sincèrement" suivi d'une virgule. Presse "Entrer" quatre fois après la fermeture et tapez votre nom. Une fois la lettre est imprimée sur papier en-tête, signer la lettre dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.