Formats pour écrire un courrier d'entreprise prennent la conjecture hors de la rédaction de lettres pour le bureau. Ils peuvent fournir une bonne impression à vos collègues. Rédaction messagerie d'entreprise nécessite la suite d'un format spécifique. Ce format spécifie quelles informations vous devez inclure et où placer la date, la façon d'aborder le bénéficiaire et comment fermer la lettre.
Votre société peut avoir un format spécifique pour le courrier externe et un autre pour le courrier interne. Vérifiez auprès de vos collègues ou représentant des ressources humaines afin de voir si un tel format existe. En outre, certains logiciels de traitement de texte ont un modèle pour des lettres d'affaires qui rendront plus facile et plus rapide à écrire messagerie d'entreprise.
Ecrire la date de deux pouces du haut de la page - écrire le mois, le jour et puis une virgule et l'année. gauche; justifier la date.
Entrez votre adresse ci-dessous la date, laissant un seul espace entre eux. Ne pas inclure votre nom. gauche; justifier l'adresse.
Tapez l'adresse du destinataire ci-dessous votre adresse, laissant une ligne entre les deux. Inclure le nom du destinataire et le titre individuel approprié, comme "M.," "Mme." ou "Mme." Si vous ne savez pas si la femme est mariée, écrivez "Mme."
Ecrire la salutation en tapant la personne de titre personnel et nom complet, suivi d'une virgule. Si vous connaissez bien la personne, il est acceptable de ne mettre que le prénom. Ecrire la salutation sous l'adresse du destinataire et de laisser un vide de l'espace unique entre les deux. gauche; justifier la salutation.
Écrire le corps de la lettre. Laisser un seul espace entre chaque paragraphe. gauche; justifier chaque paragraphe.
Fermez la lettre avec les mots de clôture tels que "Merci." Capitaliser le premier mot et minuscules tous les autres. Passer une virgule à la fin des mots. Laisser un seul espace entre le paragraphe du corps final et la fermeture. gauche; justifier la fermeture.
Donner des quatre espaces uniques pour votre signature et tapez votre nom. gauche; justifier votre nom.
Imprimez la lettre et le signer avant de le mettre dans une enveloppe et l'envoyer.