Si vous écrivez une lettre de motivation à postuler pour un emploi ou de fournir de l'information dans un contexte d'affaires, vous voulez que votre lettre à regarder et sembler professionnel. American Psychological Association, ou APA, les lignes directrices de style suivent un format de lettre d'affaires traditionnel qui a une apparence propre et se concentre sur succincte, langue spécifique. Bien en personne discussions ou e-mails peuvent utiliser un ton de conversation, APA lettres de style sont formelles, et suivant le format et le style donne souvent le lecteur une première impression notable de vous et votre travail.
Créer un modèle pour votre lettre. Du haut de la page, le format de la lettre de style APA est: Adresse, date, adresse du destinataire, Salutation, corps, clôture de l'expéditeur et le nom de l'expéditeur. La plupart des lettres de l'APA sont écrits en format de bloc, dans lequel toutes les lignes sont justifiées à gauche. Vous pouvez également utiliser le bloc modifié, dans lequel votre adresse, sont justifiées de la date et de la fermeture vers la droite, ou vous pouvez justifier l'adresse, la date et la fermeture dans le centre pour le format semi-bloc.
Assurez-vous que votre document est défini aux paragraphes à simple interligne. Tapez votre adresse en haut de la page, sauf si vous utilisez un papier avec votre tête. Ne pas inclure votre nom dans ce Adresse- la place, utiliser uniquement votre adresse de rue, ville, état et code postal. Retour deux lignes, puis ajouter la date. Écrivains aux États-Unis devraient suivre le format de date américain, qui est le mois suivi par le jour et l'année. Réglez l'année avec une virgule et un espace.
Retour deux autres lignes et saisissez l'adresse du destinataire. Vous allez commencer avec le nom du destinataire, suivi par le code adresse, ville, état et code postal. Retour deux lignes et écrire le salut, qui est généralement "Monsieur Smith." Adresse de la personne spécifique vous écrivez plutôt que d'un général "Cher d'embauche," et utiliser un titre personnel suivi du nom de la personne. Si vous n'êtes pas sûr du sexe du lecteur, vous pouvez écrire leur nom et prénom complet, comme "Cher Chris Smith." Utilisez une virgule après la salutation.
Retour deux lignes et de commencer à taper le corps de votre lettre. Selon la Purdue Online Writing Lab, le premier paragraphe indique le point principal de votre lettre, et alors que vous pouvez commencer par un commentaire sympathique, la transition vers le but de votre lettre. Le deuxième paragraphe va plus dans le détail pour soutenir votre but. Lors de l'écriture d'une lettre de motivation pour un emploi, par exemple, utiliser le deuxième paragraphe pour souligner les points sur votre CV, donner des informations de fond ou de raconter une petite anecdote au sujet de votre travail. Votre dernier paragraphe devrait réaffirmer votre but et son importance. Vous pourriez inclure des informations de contact dans cette section ou à la fin avec une déclaration de reconnaissance. Chaque paragraphe doit avoir deux lignes de l'espace entre eux.
Retour deux lignes et d'écrire votre clôture, qui est souvent "Sincèrement" ou "Merci." Utilisez une virgule après la clôture. Retourner quatre lignes et tapez votre Nom cet espace laisse place à votre signature manuscrite.
Relisez votre lettre, en gardant un ton formel à l'esprit. Utilisez la voix active plutôt que passive la mesure du possible, et utiliser le "Je" pronom quand on parle de vos opinions ou du "nous" pronom lorsqu'ils représentent les idées d'une société. Lors de la rédaction d'une lettre sur les possibilités d'emploi, que la lettre spécifique en incluant le titre du poste et demander une entrevue. Bien que vous devriez éviter un ton qui est trop décontracté, gardez à l'esprit que d'une voix trop formelle peut aliéner le lecteur.