Comme avec tous les documents de demande, suivez les instructions qui vous seront données. Certains employeurs ou les écoles peuvent demander que votre déclaration est limitée à une ou deux pages, ou peuvent vous limiter à 500 ou 800 mots. Vous pourriez être invité à utiliser une police et taille de police spécifique, ou à suivre un certain style, tels que le style APA pour les emplois liés à la psychologie. Si l'employeur ne vous donne pas d'indications, utiliser une police facilement lisible, pas plus petit que la taille de 10 points, et ne dépassant pas 12 points, avec des marges d'environ 1 pouce. Aligner le texte à gauche.
Il est pas une lettre, de sorte que vous ne devez pas inclure la date à la mise en forme supérieure ou autre lettre d'affaires. Pensez-y de plus comme un format d'essai. Commencez avec une telle position que "Présentation personnelle pour ..." puis inclure votre nom. Si la déclaration exécute plus d'une page, d'ajouter un en-tête ou un pied de chaque page qui contient votre nom et vos coordonnées. Lorsque vous avez fini d'écrire, lire la déclaration à haute voix pour vous assurer qu'il coule bien et ne comprend pas des phrases verbeuses ou impairs.